Cuando una empresa obtiene ingresos de sus operaciones, deben registrarse en el libro mayor y luego informarse en el estado de resultados cada período de informe. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), se deben cumplir dos criterios antes de que la empresa pueda registrar los ingresos en sus libros.
Criterios para registrar ingresos
El primer criterio es que debe haber habido un evento crítico que desencadenó el proceso de transacción. El segundo criterio es que el monto a cobrar de la transacción debe ser medible dentro de cierto grado de confiabilidad. En pocas palabras, una empresa puede reconocer los ingresos de una transacción cuando el comprador de los bienes o servicios de la empresa acepta realizar una compra por el monto que el vendedor ha declarado.
Ejemplos de reconocimiento de ingresos
Una tienda minorista registrará ingresos cuando un cliente paga por un nuevo par de jeans, por ejemplo. El evento crítico ocurre cuando el empleado de la tienda escanea la mercancía para la venta y registra una cantidad medible, que es el precio de los bienes. El proceso de reconocimiento de ingresos para la tienda se completa cuando el cliente paga la mercancía. Si un cliente devuelve alguna mercancía, habrá otra transacción en los libros de la tienda que anotará el intercambio y reducirá sus ingresos en consecuencia.
Lo anterior es un ejemplo simple de registro de ingresos. Pero, por supuesto, existen arreglos más complejos.
Para dar otro ejemplo, supongamos que una autoridad de la ciudad adjudica un contrato de servicio a una empresa de ingeniería para construir una carretera principal durante cinco años. Según el contrato de servicio y la forma en que el municipio paga por la nueva carretera, existen diferentes métodos que la empresa de ingeniería podría utilizar para registrar los ingresos, aunque el resultado sería el mismo.
Si el municipio paga por adelantado todo el proyecto, la empresa de ingeniería registraría todos los ingresos de este contrato de servicio en ese momento. Sin embargo, si el municipio paga la carretera durante la vida del proyecto (un escenario más probable), la compañía registraría los ingresos a medida que se recaudan del municipio. El evento crítico sería la firma del contrato, y la transacción medible sería cuando la empresa de ingeniería factura al municipio por los servicios prestados. La factura probablemente será diferente de la estimación inicial debido a la imprevisibilidad de los gastos operativos.
Prácticas de reconocimiento de ingresos
Tenga en cuenta que el principio de reconocimiento de ingresos según los PCGA estipula que los ingresos se reconocen cuando se realizan y se obtienen, no necesariamente cuando se reciben. ("Realizable" significa que se han recibido bienes y / o servicios, pero el pago por el producto / servicio se espera más adelante). A menudo, los ingresos se obtienen y reciben simultáneamente, como en el ejemplo de la tienda minorista. El ejemplo de la empresa de ingeniería demuestra cómo puede haber un retraso entre la realización de las ganancias y la recepción del pago.
Cuándo registrar ingresos
Según los GAAP, si la empresa de ingeniería factura por el trabajo realizado en 2018, los ingresos por ese trabajo deberían reconocerse en 2018, incluso si la ciudad no paga la factura y la empresa no recibe el cheque hasta 2019. Pero hay excepciones Se puede hacer dependiendo de la industria. Los reguladores saben lo tentador que es para las empresas superar los límites de lo que califica como ingresos, especialmente cuando no se recaudan todos los ingresos cuando se realiza el trabajo. Como resultado, a los analistas les gusta saber que las políticas de reconocimiento de ingresos para las empresas son relativamente estándar en una industria.
