La diferencia más básica entre el gasto de depreciación y la depreciación acumulada radica en el hecho de que uno aparece como un gasto en el estado de resultados, y el otro es un contra activo que se informa en el balance general. Ambos pertenecen al "desgaste" de equipos, maquinaria u otro activo, y ayudan a establecer un verdadero valor para el activo, una consideración importante al hacer deducciones de impuestos de fin de año y cuando una empresa se vende y los activos necesitan un valoración adecuada
Depreciación estándar
El gasto por depreciación se informa en el estado de resultados como cualquier otro gasto comercial normal. Si el activo se utiliza para la producción, el gasto se incluye en el área de gastos operativos del estado de resultados. Este monto refleja una parte del costo de adquisición del activo para fines de producción.
Por ejemplo, las máquinas de fábrica que se utilizan para producir el producto principal de una empresa de ropa tienen ingresos y costos atribuibles. Para determinar la depreciación atribuible, la empresa asume una vida útil y un valor de desecho. El gasto de depreciación para una máquina de $ 500, 000 que se espera que tenga un valor de $ 100, 000 en 5 años es de $ 80, 000 por año. Esto se calcula por $ 500, 000 - $ 100, 000 / 5 = $ 80, 000. Como no hay reglas para determinar el valor de la chatarra y la esperanza de vida, los inversores deben tener cuidado con las expectativas de vida y los valores de chatarra exagerados.
Depreciación acumulada
La depreciación acumulada es un total acumulado de depreciación para un activo que se registra en el balance general. El valor original de un activo se ajusta durante cada año fiscal para reflejar un valor actual depreciado.
Por ejemplo, la máquina en el ejemplo anterior que se compró por $ 500, 000 se informa con un valor de $ 300, 000 en el tercer año de propiedad. Nuevamente, es importante que los inversores presten mucha atención para asegurarse de que la administración no aumente el valor en libros detrás de escena a través de tácticas de cálculo de la depreciación, aunque la táctica a menudo se usa para depreciar activos más allá de su valor real. Esto se hace por varias razones, pero las dos razones más importantes son que la compañía puede reclamar mayores deducciones de depreciación en sus impuestos, y extiende la diferencia entre ingresos y pasivos. Esto hace que la empresa parezca más rentable de lo que realmente podría ser.
Cuándo usar
La depreciación se utiliza en un estado de resultados para casi todas las empresas. Se enumera como un gasto, por lo que debe usarse siempre que un artículo se calcule para fines de impuestos de fin de año o para determinar la validez del artículo para fines de liquidación.
La depreciación acumulada, por otro lado, debería, pero a menudo no está, listada directamente debajo de la depreciación del artículo para mostrar el total acumulado. Esto facilita la lectura para el contador y le da un sentido más astuto a la vida útil del artículo desde una perspectiva comercial.
La línea de fondo
Ambos tipos de depreciación deben figurar en los informes trimestrales y de fin de año, pero es la depreciación la más común de las dos debido a su aplicación con respecto a las deducciones y puede ayudar a reducir la obligación tributaria de una empresa. La depreciación acumulada se usa más para pronosticar la vida útil de un artículo o para realizar un seguimiento de la depreciación año tras año.
