¿Cuántas veces has escuchado el dicho, "el efectivo es el rey"? La razón por la que lo escuchas (o lees) es que es verdad. Por ejemplo, una empresa constructora o contratista que opera constantemente con pérdidas podría fallar. Sin embargo, una empresa que sufre constantemente un flujo de caja negativo fracasará.
La solución es generar un flujo de caja positivo mensualmente, lo que permitirá que se pague a los empleados y que los pagos se realicen a tiempo. Una clave obvia para el éxito es priorizar los ingresos y los gastos, pero esa es una declaración amplia.
10 estrategias
Para obtener más información sobre cómo una empresa constructora o contratante puede mejorar su flujo de caja, considere las siguientes 10 estrategias:
1. Proyecto de flujo de caja futuro
Esto es un poco más complicado en la construcción que en la mayoría de las industrias debido al grado variable de proyectos y órdenes de cambio en los proyectos actuales. Dicho esto, al aprovechar el software de gestión de flujo de efectivo, una empresa de construcción aún tendrá la oportunidad de tener una idea general sobre qué ingresos y gastos se deben esperar en el futuro. La planificación adecuada en anticipación de estos eventos ayudará a prevenir problemas de nómina y pagos.
2. Extender los costos
A menos que reciba un fuerte descuento, una empresa de construcción que compre materiales y suministros debe utilizar el financiamiento. Esto vendrá con intereses, pero extenderá los pagos requeridos, lo que dejará más efectivo en el negocio para las operaciones.
3. Compre los mejores precios
Todo proveedor quiere negocios. Si les hace saber que está comprando la mejor oferta, es probable que un proveedor le ofrezca el mejor trato posible, especialmente si no está faroleando y dispuesto a retirarse. Al reducir los costos, está liberando efectivo.
4. Enfoque la nómina correctamente
Esta es una situación muy diferente en la construcción que en la mayoría de las empresas. En la construcción, a los empleados casi siempre se les paga quincenalmente. Para mejorar el flujo de caja, puede contratar subcontratistas, que a menudo se pagan cada cuatro semanas. Sin embargo, esto solo debe hacerse en situaciones especiales, ya que obtendrá resultados de mayor calidad de los empleados permanentes a tiempo completo, y ese trabajo de mayor calidad reduce las probabilidades de accidentes y contratiempos del proyecto y aumenta la probabilidad de que se repitan los negocios.
5. Procesar órdenes de cambio rápidamente
Las órdenes de cambio son comunes en la construcción, y a menudo son el resultado de un proyecto que requiere más tiempo, dinero y / o recursos de lo que se pensaba originalmente. El clima extremo también puede desempeñar un papel. El gerente del proyecto debe procesar una orden de cambio de inmediato, en lugar de esperar hasta que se complete el proyecto. Ese dinero debe recibirse rápidamente, lo que tendrá un impacto positivo en el flujo de caja.
6. Enviar facturas automatizadas de inmediato
Todas las facturas deben automatizarse y enviarse lo antes posible. Si desea maximizar el potencial de flujo de efectivo, envíe facturas con anticipación.
7. Aceptar pagos electrónicos
Al aceptar pagos electrónicos, el dinero se recibirá más rápido, lo que aumentará el flujo de efectivo y permitirá utilizar más capital para las operaciones diarias, las cuentas por pagar y el crecimiento.
8. Entrenar al Gerente de Proyecto en Gestión de Flujo de Efectivo
En la construcción, el 85% del efectivo proviene del trabajo en curso del proyecto, lo que significa que el rendimiento del flujo de efectivo depende de la administración del flujo de efectivo del gerente del proyecto. Además de la capacitación, puede ofrecer un incentivo basado en el rendimiento del flujo de efectivo. Es probable que esto sea efectivo.
9. Evite sobrefacturaciones y subfacturaciones
Algunos gerentes de proyecto se enorgullecerán de la facturación excesiva. Como esto significa que la factura será más alta que el trabajo completado hasta la fecha, aumentará el flujo de caja actual. La desventaja es que reducirá el flujo de efectivo cuando se complete el proyecto. Si la facturación es insuficiente, el flujo de caja se verá afectado en el corto plazo. El mejor enfoque es facturar según la cantidad del proyecto que se haya completado.
10. Establezca una meta para las ventas diarias sobresalientes
Tener una meta aumenta enormemente las posibilidades de éxito. El número promedio de días que se tarda en recibir el pago en la construcción es de entre 60 y 90. Considere seriamente establecer una meta realista para reducir ese número a 50 días. Puede hacer esto enviando facturas inmediatas, ofreciendo incentivos de pago, escribiendo términos claros, verificando informes de crédito antes de hacer cualquier trato y reestructurando los términos con los que no pagan.
La línea de fondo
Las empresas de construcción operan de manera diferente a la mayoría de las empresas porque ningún proyecto es igual. Por lo tanto, mejorar el flujo de caja requiere algunas estrategias diferentes. Mucho dependerá de la capacidad del gerente de proyecto para administrar el flujo de efectivo. Siendo ese el caso, asegúrese de contratar a un gerente de proyecto calificado u ofrecer capacitación integral en gestión de flujo de efectivo a un gerente de proyecto actual.
Además de tener la gestión de proyectos adecuada, una empresa de construcción debe hacer todo lo posible para aumentar la velocidad de las cuentas por cobrar, lo que mejorará el flujo de caja. (Para obtener información relacionada, lea sobre cómo funciona la gestión ágil de proyectos).
