¿Qué es el muestreo de atributos?
El muestreo de atributos es un proceso estadístico utilizado en los procedimientos de auditoría que tiene como objetivo analizar las características de una población determinada. Esta práctica se usa a menudo para probar si los controles internos de una empresa se siguen o no correctamente. Sin la capacidad de confiar en los controles, sería muy difícil y extremadamente costoso realizar una auditoría significativa.
Para llevar clave
- El muestreo de atributos se utiliza para auditar procedimientos, lo que ayuda a analizar las características de una población determinada. Este proceso estadístico ayuda a determinar si se están siguiendo los controles internos. El proceso implica tomar muestras de ciertas actividades, como pagar una factura de cierta cantidad y luego analizar ese proceso.
Cómo funciona el muestreo de atributos
Digamos que un auditor quiere probar la efectividad de la regla de una compañía de que las compras de más de $ 10 deben autorizarse con una orden de compra. Como examinar cada factura de proveedor de más de $ 10 a menudo no es factible, el auditor tomará una muestra. El tamaño de la muestra debe ser lo suficientemente grande como para proporcionar una imagen precisa de toda la población de pedidos de compra superiores a $ 10, aunque esa precisión siempre es una cuestión de grado y debe probarse. Al examinar la muestra, el auditor puede descubrir que el 5% de las facturas de proveedores superiores a $ 10 no fueron autorizadas por orden de compra.
Por otro lado, el 5% puede considerarse aceptable. Debido a que el auditor ha tomado una muestra y no pudo examinar toda la población de facturas de proveedores, debe realizar un análisis adicional porque cada vez que se toma una muestra, se produce un fenómeno conocido como "error de muestreo".
Se produce un error de muestreo cuando los valores de la muestra no coinciden con los de toda la población de la que se tomó la muestra. Entonces, si un análisis adicional muestra que el margen de error es del 2.5%, entonces una tasa de incumplimiento del 5% sería aceptable porque el intervalo de confianza es del 5%, más o menos 2.5%, y la tasa tolerable del 3% cae dentro de ese rango.
Esta tasa de incumplimiento del 5% puede ser aceptable o no, dependiendo de la tasa que el auditor haya determinado que es una cifra tolerable. Si el auditor cree que una tasa del 3% es tolerable, el 5% en consecuencia parecería ser demasiado alto e indicaría que los controles internos de la compañía no fueron efectivos. En este escenario, sería necesaria una investigación adicional por parte del auditor. Estos datos también pueden sugerir que se necesitan controles adicionales para el futuro.
Considere una encuesta electoral, donde los datos de la muestra indicaron que el 49% de los encuestados dicen que planean votar por el candidato A, y el 51% de los encuestados dicen que planean votar por el candidato B. En este caso, el margen de error de muestreo del 2.5% es mayor que el diferencial del 2% entre las cifras, lo que arrojaría la veracidad de los resultados de la encuesta en cuestión.
El muestreo de atributos solo tiene sentido si se utiliza para auditar controles internos que están diseñados correctamente y se ejecutan de manera eficiente.
Tipos de preguntas formuladas en el muestreo de atributos
Muchos artículos pueden estudiarse utilizando el muestreo de atributos. Una lista parcial incluye:
- ¿El envío de bienes siempre se realiza antes de la facturación? ¿Los bienes se compran solo de proveedores aprobados? ¿Las ventas a crédito se hacen a los consumidores con crédito aprobado? ¿Todos los cheques están firmados por una persona autorizada?
