¿Qué es un registro de encabezado de lote?
Un registro de encabezado de lote es una información estándar sobre la transferencia de un grupo de datos (un lote), generalmente dentro del campo bancario. El registro del encabezado del lote identifica el origen de una transacción y resume los débitos y créditos involucrados, lo cual es crucial para el procesamiento exitoso del lote.
Aunque el registro de encabezado de lote se usa principalmente en transacciones bancarias, también se usa en otras transferencias importantes, como entre empresas, departamentos y hospitales.
Para llevar clave
- En la banca, a menudo se agrupan varias transacciones en un lote para un procesamiento y compensación más eficientes. El registro del encabezado del lote es la información y metadatos con respecto a un lote particular de transacciones, utilizado en la compensación de ACH. Los lotes se pueden etiquetar en el encabezado registrar para fines tales como salarios o cuentas por pagar.
Cómo funcionan los registros de encabezado por lotes
En la banca, el registro de encabezado de lote se utiliza en la cámara de compensación automatizada (ACH), que es un sistema de transferencia electrónica de fondos orientado a lotes. Para comenzar, la transacción recibe un registro de encabezado de archivo para identificar el origen y las características del archivo. Esto es seguido por una serie de lotes, cada uno con su propio registro de encabezado de lote. Cuando se combina con los registros detallados de entrada, el registro de encabezado de lote describe completamente la transacción.
Cada lote también contiene registros detallados de entrada, cada uno de los cuales puede ser seguido por uno o más registros de adiciones, según sea necesario o según lo requiera el código SEC que se esté utilizando.
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario una vez que el procesamiento por lotes está en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica el procesamiento de transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.
Si bien el procesamiento por lotes puede llevarse a cabo en cualquier momento, es particularmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como el procesamiento de los informes de un banco al final de un día o la generación de nóminas mensuales o quincenales.
Información incluida en el registro de encabezado de lote
Por lo general, un registro de encabezado de lote comienza con un código de tipo de registro, un código numérico que indica que el registro es un registro de encabezado de lote. El registro de encabezado de lote también identifica la empresa u organización de la que se originó el lote a seguir. También identificará el propósito de las entradas encontradas en el lote. Por ejemplo, un creador puede incluir un código como "Salario" o "Factura eléctrica" en el código del encabezado del lote para indicar el propósito de las transacciones que se describirán en las entradas del lote.
El código de encabezado del lote indicará además la fecha de entrada efectiva de todas las transacciones incluidas en el lote. Estos datos se aplican a todos los registros detallados de entrada en el lote.
Si el creador desea variar o cambiar la fecha de entrada efectiva o los datos de propósito, debe crear un nuevo lote para clasificar esos datos en el registro del encabezado del lote. Por ejemplo, si un creador desea procesar pagos tanto para el salario regular como para las bonificaciones de los empleados, debe crear dos lotes con dos registros de encabezado de lote, uno para "Nómina" y otro para "Bonos". La información incluida en el registro del encabezado del lote es esencial para el procesamiento eficiente y preciso del lote.
