La contabilidad de inventario es el cuerpo de contabilidad que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos inventariados. El inventario de una empresa generalmente involucra bienes en tres etapas de producción: bienes crudos, bienes en progreso y bienes terminados que están listos para la venta. La contabilidad de inventario asignará valores a los artículos en cada uno de estos tres procesos y los registrará como activos de la compañía. Los activos son bienes que probablemente serán de valor futuro para la empresa. Los activos deben valorarse con precisión para que la empresa pueda valorarse con precisión.
Los artículos de inventario en cualquiera de las tres etapas de producción pueden cambiar de valor. Los cambios en el valor pueden ocurrir por varias razones, que incluyen depreciación, deterioro, obsolescencia, cambio en el gusto del cliente, aumento de la demanda, disminución de la oferta del mercado, etc. Un sistema de contabilidad de inventario preciso hará un seguimiento de estos cambios en los bienes de inventario en las tres etapas de producción y ajustará los valores de los activos de la compañía y los costos asociados con el inventario en consecuencia.
Desglosar la contabilidad de inventario
Los PCGA requieren que el inventario se contabilice adecuadamente de acuerdo con un conjunto muy particular de estándares, para limitar el potencial de exagerar las ganancias al subestimar el valor del inventario. Las ganancias son ingresos menos costos. Los ingresos se generan vendiendo inventario. Si se subestima el valor (o costo) del inventario, la ganancia asociada con la venta del inventario puede ser exagerada. Eso puede inflar la valoración de la empresa.
El otro elemento contra el cual las reglas GAAP protegen es el potencial para que una compañía exagere su valor al exagerar el valor del inventario. Dado que el inventario es un activo, afecta el valor general de la empresa. Una empresa que fabrica o vende un artículo desactualizado podría ver una disminución en el valor de su inventario. A menos que esto se capture con precisión en las finanzas de la empresa, el valor de los activos de la empresa y, por lo tanto, la propia empresa podría estar inflado.
