DEFINICIÓN del ciclo de facturación
Un ciclo de facturación es el intervalo de tiempo desde el final de una fecha de extracto de facturación o factura hasta la siguiente fecha de resumen de facturación para bienes o servicios que una empresa proporciona de forma recurrente. El ciclo de facturación generalmente se establece mensualmente, pero puede variar en el tiempo dependiendo del tipo de producto o servicio prestado.
DESGLOSE Ciclo de facturación
Los ciclos de facturación guían a las empresas sobre cuándo cobrar a los clientes y ayudan a las empresas a estimar cuántos ingresos recibirán. También permiten que los departamentos internos, como la unidad de cuentas por cobrar, controlen cuántos ingresos aún no se han cobrado. El ciclo recurrente también informa a los clientes cuándo pueden esperar que se les cobre. Al final de un ciclo de facturación, el cliente tiene un cierto tiempo para remitir el pago. Este es el período de gracia que vence en la fecha de vencimiento. Esto es similar pero diferente a un período de moratoria.
Ejemplos de ciclos de facturación
La fecha en que comienza el ciclo de facturación depende del tipo de servicio que se ofrece y las necesidades del cliente. Por ejemplo, un complejo de apartamentos puede enviar una factura de alquiler el primero de cada mes, independientemente de cuándo los inquilinos hayan firmado sus contratos de arrendamiento individuales. Este estilo de ciclo de facturación puede facilitar la contabilidad, así como hacer que la fecha de vencimiento del pago sea más fácil de recordar para los inquilinos. Las empresas también pueden optar por utilizar un ciclo de facturación continuo. Un proveedor de televisión por cable puede establecer que el ciclo de facturación de un cliente se alinee con el momento en que ese cliente comenzó a prestar servicio.
Determinar la duración de un ciclo de facturación
Aunque se rige por las normas de la industria con respecto a la duración de los ciclos de facturación, los proveedores pueden acortar o alargar sus propios ciclos de facturación para administrar los flujos de efectivo o ajustarse a un cambio en la solvencia de un cliente. Un mayorista de frutas y verduras para una cadena de supermercados, por ejemplo, puede necesitar acelerar la recepción de flujos de efectivo porque la compañía de la que arrienda camiones de reparto ha ajustado su ciclo de facturación para el mayorista. Además, considere una situación en la que un mayorista de productos electrónicos de consumo detecta problemas con un cliente de una cadena minorista. El mayorista puede reducir el ciclo de facturación de cuatro semanas a tres semanas para este cliente más arriesgado. La flexibilidad del ciclo de facturación también puede ser contraria. Por ejemplo, supongamos que un gran cliente corporativo necesita alargar el ciclo de 30 días a 45 días para el software como servicio (SaaS). Si la solvencia de este cliente es sólida, el proveedor normalmente aceptará hacerlo.
