¿Qué es una reunión de bolsa marrón?
Una reunión de bolsa marrón es una reunión informal que ocurre en el lugar de trabajo generalmente alrededor de la hora del almuerzo. Este tipo de reunión se conoce como una reunión de bolsa marrón o un seminario de bolsa marrón porque los participantes suelen traer sus almuerzos, que a menudo se empaquetan en bolsas de papel marrón.
Las reuniones de este tipo suelen tener lugar en la oficina de capacitación o salas de conferencias. No necesariamente tienen que celebrarse durante la hora del almuerzo y pueden llevarse a cabo en cualquier momento durante la jornada laboral o después de las horas.
Comprender las reuniones de Brown Bag
Las reuniones de bolsa marrón son sesiones informales de capacitación y aprendizaje que los empleadores ofrecen a su personal. Estas reuniones también se llaman almuerzos y sesiones de aprendizaje.
La reunión de bolsa marrón es una forma eficiente y directa para que las corporaciones ahorren dinero mientras capacitan o informan al personal. La suposición subyacente es que los empleados traerán su almuerzo a la reunión. Las reuniones formales generalmente se atienden o se realizan fuera del sitio, y la compañía asume todos los costos de la comida. Dependiendo del número de asistentes, estos costos pueden ser significativos.
Otras organizaciones, como organizaciones sin fines de lucro e instituciones académicas, también ofrecen reuniones de bolsa marrón. Estas reuniones suelen ser informativas, varían de una a cuatro horas y tienen un pequeño número de participantes.
Tipos de reuniones de bolsos marrones
Hay cuatro tipos principales de reuniones de bolsa marrón. Estos tipos incluyen el seminario, el grupo pequeño, la combinación y la reunión social.
Una reunión de seminario es la más común, y generalmente incluye un orador invitado o un experto que transfiere su conocimiento y experiencia sobre un tema específico a la reunión. Este formato a menudo incluirá un breve período de preguntas y respuestas al final de la sesión.
En una reunión de grupo pequeño, cada participante responde una sola pregunta o un conjunto de preguntas predefinidas. Otros asistentes pueden comentar, solicitar más información o claridad, y discutir las respuestas. El proceso continúa hasta que todos los participantes respondan las preguntas del tema. Este formato permite la máxima transferencia de conocimiento y experiencia y refuerza la dinámica del grupo. Las reuniones de grupos pequeños con frecuencia se denominan talleres.
Una reunión combinada es un híbrido de un seminario y una reunión de grupo pequeño. La reunión comienza con un orador que presenta un tema clave para la reunión. El tiempo restante se dedica a operar en un formato de grupo pequeño. El formato de grupos pequeños es útil para la resolución de problemas, la lluvia de ideas y la formación de equipos. Los asistentes se reunirán con frecuencia y cada grupo pequeño presentará sus hallazgos al grupo en general.
El tipo de reunión social ofrece a los participantes la oportunidad de conocerse en un ambiente relajado. Los participantes pueden aprender el papel de cada persona y los objetivos profesionales. Este formato genera confianza y promueve la cohesión.
La mayoría de las reuniones de bolsa marrón tienen lugar para informar a los empleados sobre cuestiones importantes relacionadas con el trabajo, incluida la capacitación de recursos humanos y los cambios de políticas.
Estas reuniones también pueden ser útiles para difundir temas que no están relacionados específicamente con el trabajo pero que pueden ser útiles para los empleados. Estos incluyen una vida saludable, inversiones, opciones de jubilación, temas relacionados con la tecnología y seguridad fuera del lugar de trabajo.
En pocas palabras, no hay límite para lo que los empleadores pueden cubrir durante estas reuniones informales.
Los beneficios de las reuniones de Brown Bag
Las reuniones de bolsa marrón promueven el diálogo y el intercambio de información entre los participantes. El intercambio entre los participantes mejora la capacitación y asegura una difusión constante de la información.
También promueven el trabajo en equipo, refuerzan los valores y las misiones de la empresa y aumentan la moral de los empleados. También pueden ayudar a los empleados a aprender y desarrollar habilidades importantes que pueden usar fuera del lugar de trabajo.
Las sesiones pueden ser estructuradas o no estructuradas, y a menudo se utilizan para transferir conocimientos, resolver problemas, generar ideas y generar confianza entre los asistentes.
Las reuniones pueden incluir presentaciones. También pueden ser dirigidos por oradores que brindan asesoramiento experto, discuten cambios de políticas o hablan sobre productos y servicios innovadores. Las reuniones de bolsa marrón son útiles para capacitación cruzada, iniciativas de gestión de proyectos y reuniones de equipo interfuncionales.
Para llevar clave
- Una reunión de bolsa marrón es una reunión informal que tiene lugar en el lugar de trabajo generalmente alrededor de la hora del almuerzo. Las reuniones de bolsa marrón son típicamente sesiones informales de capacitación y aprendizaje ofrecidas por los empleadores. Los temas para las reuniones de bolsa marrón pueden estar relacionados con el trabajo o orientados a ayudar a los empleados en la vida fuera del trabajo.
