¿Qué es la representación de cheques?
La representación de cheques es un servicio ofrecido por los bancos que vuelve a enviar un cheque sin fondos a la cuenta del emisor del cheque hasta que los fondos estén disponibles para el pago. En el proceso de representación de cheques, el cheque rechazado generalmente se convierte en un elemento electrónico para la representación. Muchos bancos e instituciones financieras ofrecen servicios de representación de cheques a sus clientes comerciales sin cargo.
Para llevar clave
- La representación de cheques es un servicio ofrecido por los bancos para volver a enviar un cheque sin fondos a la cuenta del emisor de cheques hasta que los fondos estén disponibles. Por lo general, los bancos presentan un cheque para el pago dos veces al sistema de compensación de la Reserva Federal. Después de esto, el cheque debe presentarse manualmente en una sucursal para su procesamiento. La representación del cheque reduce el tiempo y los gastos involucrados en los procesos de cobranza para las empresas y ayuda a los bancos a marcar cuentas que tienen un historial de cheques sin fondos.
Comprender la representación de cheques
Para las empresas que dependen de los cheques entrantes, hay muchos beneficios de la representación de cheques. Brinda a las empresas otra oportunidad de cobrar el pago por los productos suministrados o los servicios prestados, eliminando el tiempo y los gastos del proceso de cobranza.
También permite que un banco marque cuentas que tienen un historial de cheques sin fondos, lo que le permite advertir a las empresas de posibles impagos, por lo que puede exigir el pago por adelantado. La representación también suele dar prioridad a los cheques electrónicos sobre los cheques en papel, ya que tienen menores costos de manejo y tiempos de procesamiento más cortos.
Por lo general, los bancos presentan un cheque de pago dos veces. Esto está en línea con las cartas operativas de la Reserva Federal que establecen que su servicio de procesamiento de cheques no puede usarse más de dos veces. Pero el Código Comercial Uniforme (UCC), que se utiliza para determinar los procedimientos para los contratos comerciales, no tiene instrucciones explícitas sobre la cantidad de veces que se presenta un cheque. En tales casos, las empresas pueden presentar el cheque manualmente para su compensación en la sucursal de un banco.
