¿Qué son los ingresos diferidos?
Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no ganados, se refieren a los pagos anticipados que una empresa recibe por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. La compañía que recibe el pago anticipado registra el monto como ingreso diferido, un pasivo, en su balance general.
Los ingresos diferidos son un pasivo porque reflejan los ingresos que no se han ganado y representan productos o servicios que se le deben a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega con el tiempo, se reconoce proporcionalmente como ingreso en el estado de resultados.
Para llevar clave
- Los ingresos diferidos son un pasivo en el balance de una empresa que representa un prepago por parte de sus clientes por bienes o servicios que aún no se han entregado. Los ingresos diferidos se reconocen como ingresos ganados en el estado de resultados a medida que el bien o servicio se entrega al cliente. El uso de la cuenta de ingresos diferidos sigue las pautas GAAP para el conservadurismo contable. Si el bien o servicio no se entrega según lo planeado, la compañía puede devolverle el dinero a su cliente.
Ingresos diferidos
Cómo funcionan los ingresos diferidos
Los ingresos diferidos se reconocen como un pasivo en el balance de una empresa que recibe un anticipo. Esto se debe a que tiene una obligación para con el cliente en forma de los productos o servicios adeudados. El pago se considera una responsabilidad para la empresa porque todavía existe la posibilidad de que el bien o servicio no se entregue o el comprador pueda cancelar el pedido. En cualquier caso, la compañía necesitaría reembolsar al cliente, a menos que se establezcan explícitamente otras condiciones de pago en un contrato firmado.
Los contratos pueden estipular diferentes términos, por lo que es posible que no se registren ingresos hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. En otras palabras, los pagos recaudados del cliente permanecerían en ingresos diferidos hasta que el cliente haya recibido en su totalidad lo que se debía según el contrato.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren ciertos métodos y convenciones contables que fomentan el conservadurismo contable. El conservadurismo contable asegura que la compañía está reportando la ganancia más baja posible. Una empresa que informa ingresos de manera conservadora solo reconocerá los ingresos obtenidos cuando haya completado ciertas tareas para tener un reclamo total del dinero y una vez que la probabilidad de pago sea cierta.
Por lo general, a medida que una empresa entrega servicios o productos, los ingresos diferidos se reconocen gradualmente en el estado de resultados en la medida en que los ingresos se "obtienen". La categorización de los ingresos diferidos como ingresos ganados demasiado rápido, o simplemente omitiendo la cuenta de ingresos diferidos y contabilizándola directamente en los ingresos en el estado de resultados, se considera una contabilidad agresiva y exagera efectivamente los ingresos por ventas.
Los ingresos diferidos generalmente se informan como un pasivo corriente en el balance general de una empresa, ya que los términos de prepago generalmente son de 12 meses o menos. Sin embargo, si un cliente realizó un prepago por adelantado por los servicios que se espera que se entreguen durante varios años, la parte del pago que corresponde a los servicios o productos que se proporcionarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe clasificarse como ingreso diferido bajo la sección de responsabilidad a largo plazo del balance general.
Ejemplo de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos son comunes con los productos o servicios basados en suscripción que requieren pagos anticipados. Ejemplos de ingresos no ganados son los pagos de alquiler recibidos por adelantado, el pago anticipado recibido por las suscripciones a periódicos, el pago anual recibido por el uso de software y el seguro prepago.
La otra compañía involucrada en una situación de prepago registraría su desembolso anticipado en efectivo como un gasto prepago, una cuenta de activos, en su balance general. La otra compañía reconoce su monto prepago como un gasto a lo largo del tiempo al mismo ritmo que la primera compañía reconoce los ingresos ganados.
Considere una compañía de medios que recibe un pago anticipado de $ 1, 200 al comienzo de su año fiscal de un cliente por una suscripción anual al periódico. Al recibir el pago, el contador de la compañía registra una entrada de débito en la cuenta de efectivo y equivalente de efectivo y una entrada de crédito en la cuenta de ingresos diferidos por $ 1, 200.
A medida que avanza el año fiscal, la compañía envía el periódico a sus clientes cada mes y reconoce los ingresos. Mensualmente, el contador registra una entrada de débito en la cuenta de ingresos diferidos y una entrada de crédito en la cuenta de ingresos de ventas por $ 100. Al final del año fiscal, el saldo total de ingresos diferidos de $ 1, 200 se ha registrado gradualmente como ingresos en el estado de resultados a una tasa de $ 100 por mes. El saldo ahora es de $ 0 en la cuenta de ingresos diferidos hasta que se realice el prepago del próximo año.
