¿Qué es un estudio de viabilidad?
Un estudio de factibilidad es un análisis que toma en cuenta todos los factores relevantes de un proyecto, incluidas las consideraciones económicas, técnicas, legales y de programación, para determinar la probabilidad de completar el proyecto con éxito. Los gerentes de proyecto usan estudios de factibilidad para discernir las ventajas y desventajas de emprender un proyecto antes de invertir mucho tiempo y dinero en él.
Los estudios de viabilidad también pueden proporcionar a la gerencia de una empresa información crucial que podría evitar que la empresa ingrese ciegamente a negocios riesgosos.
Estudio de factibilidad
Comprender los estudios de viabilidad
Un estudio de factibilidad es simplemente una evaluación de la practicidad de un plan o proyecto propuesto. Como su nombre lo indica, estos estudios preguntan: ¿Es factible este proyecto? ¿Tenemos las personas, herramientas, tecnología y recursos necesarios para que este proyecto tenga éxito? ¿El proyecto nos dará el retorno de la inversión (ROI) que necesitamos y esperamos?
Los objetivos de los estudios de viabilidad son los siguientes:
- Comprender a fondo todos los aspectos de un proyecto, concepto o plan Conocer cualquier problema potencial que pueda ocurrir durante la implementación del proyecto Determinar si, después de considerar todos los factores significativos, el proyecto es viable, es decir, vale la pena emprenderlo
La importancia de los estudios de viabilidad
Los estudios de viabilidad son importantes para el desarrollo empresarial. Pueden permitir que una empresa aborde dónde y cómo operará. También pueden identificar posibles obstáculos que pueden impedir sus operaciones y reconocer la cantidad de fondos que necesitará para poner en marcha el negocio. Los estudios de viabilidad apuntan a estrategias de marketing que podrían ayudar a convencer a los inversores o bancos de que invertir en un proyecto o negocio en particular es una buena elección.
Al hacer un estudio de factibilidad, siempre es bueno tener un plan de contingencia que también se pruebe para asegurarse de que sea una alternativa viable en caso de que falle el primer plan.
Herramientas para realizar un estudio de viabilidad
Mejores prácticas sugeridas
Los estudios de viabilidad reflejan las metas y necesidades únicas de un proyecto, por lo que cada uno es diferente. Sin embargo, los consejos a continuación pueden aplicarse ampliamente para realizar un estudio de viabilidad. Es posible que, por ejemplo, desee hacer lo siguiente:
- Obtenga comentarios sobre el nuevo concepto de las partes interesadas apropiadas Analice y haga preguntas sobre sus datos para asegurarse de que sean sólidos Realice una encuesta de mercado o una investigación de mercado para mejorar la recopilación de datos Escriba un plan organizacional, operativo o de negocios Prepare un estado de resultados proyectado Prepare un balance del día de apertura Haga una decisión inicial de "ir" o "no ir" sobre seguir adelante con el plan
Componentes Sugeridos
Una vez que haya terminado su diligencia debida básica, puede considerar los siguientes elementos como una plantilla de elementos para incluir en su estudio:
- Resumen ejecutivo: Formule una narrativa que describa detalles del proyecto, producto, servicio, plan o negocio. Consideraciones tecnológicas: pregunte qué hará falta. ¿Lo tienes? Si no, ¿puedes conseguirlo? ¿Cuánto costará? Mercado existente: examine los mercados locales y más amplios para el producto, servicio, plan o negocio. Estrategia de marketing: descríbala en detalle. Personal requerido (incluido un organigrama): ¿Cuáles son las necesidades de capital humano para este proyecto? Calendario y cronograma: incluya marcadores interinos significativos para la fecha de finalización del proyecto. Proyecto financiero. Hallazgos y recomendaciones: divídalos en subconjuntos de tecnología, marketing, organización y finanzas.
Para llevar clave
- Un estudio de viabilidad evalúa la practicidad de un plan o proyecto propuesto. Una empresa puede realizar un estudio de viabilidad si está considerando lanzar un nuevo negocio o adoptar una nueva línea de productos. Es una buena idea tener un plan de contingencia en caso de circunstancias imprevisibles, o si el proyecto original no es factible.
Ejemplo del mundo real de un estudio de viabilidad
Una universidad de élite en un suburbio rico de Boston siempre había deseado expandir su campus. Sin embargo, siguió posponiendo el proyecto porque la administración tenía ciertas reservas, incluida la posibilidad de expandirse. La universidad también se preocupó por la opinión pública del vecindario, el hogar original de esta universidad por más de 100 años. Como en el pasado, la junta comunitaria había rechazado tipos similares de propuestas de desarrollo. Finalmente, la universidad se preguntó si cuestiones legales y políticas específicas podrían afectar su plan.
Todas estas inquietudes e incógnitas son razones aptas para proceder con un estudio de factibilidad, que la universidad finalmente emprendió. Como resultado, la escuela ahora está avanzando con sus planes de expansión sin necesidad de abandonar su hogar histórico. Si no se hubiera tomado el tiempo y el esfuerzo para llevar a cabo un estudio de factibilidad, la universidad nunca habría sabido si su expansión soñada podría convertirse en una realidad viable.
