Como regla general, un aumento en cualquier tipo de gasto comercial reduce las ganancias. Sin embargo, una cuenta de resultados tiene tres niveles de ganancias, y la relación entre los gastos operativos y las ganancias se puede ver más directamente cuando se observa la ganancia operativa, también conocida como ganancia antes de ingresos e impuestos.
Costo de los bienes vendidos
En un estado de resultados, la ganancia calculada deduciendo el costo de los bienes vendidos (COGS) de las ventas netas totales se denomina ganancia bruta. El COGS incluye tanto costos fijos como costos de producción variables. Ambos tipos de costos de producción pueden reducir las ganancias brutas. Sin embargo, los costos de producción fijos, como edificios y equipos, no se ven afectados por los niveles de producción, mientras que los costos variables, como los salarios pagados a los trabajadores de las fábricas y el costo de las materias primas, aumentan cuando aumentan los niveles de producción.
En el segundo nivel de rentabilidad, el beneficio operativo se calcula restando los gastos operativos del beneficio bruto. También conocidos como gastos de ventas, generales y administrativos (SG&A), estos son gastos generales no relacionados directamente con la producción. Los gastos generales y administrativos generalmente incluyen el costo de los edificios administrativos, a diferencia de las plantas de producción, los salarios de los vendedores y ejecutivos, y los gastos para suministros de oficina, por ejemplo.
Beneficio neto
El beneficio neto se calcula deduciendo los gastos no operativos, como los impuestos y los intereses, de los beneficios operativos. En el resultado final, la ganancia neta es igual a los ingresos menos el costo de los bienes vendidos (COGS), los gastos operativos, los impuestos y los intereses. Reducir los gastos operativos o los COGS puede aumentar las ganancias netas, al menos a corto plazo, pero una empresa debe tener cuidado de no reducir tanto que las ventas se vean negativamente afectadas por la mala calidad de la producción o el incumplimiento de la demanda del cliente.
Por otro lado, algunos gastos comerciales, como las compras de nuevas innovaciones en tecnología de la información, pueden reducir los ingresos netos a corto plazo pero aumentar el potencial de ingresos a largo plazo. Los gastos de capital en equipos y otros activos fijos se pueden depreciar durante varios años, reduciendo el impacto inmediato en las ganancias.