Existen tres métodos comunes para la responsabilidad del inventario: método de costo promedio ponderado; primero en entrar, primero en salir (FIFO) y último en entrar, primero en salir (LIFO). Las empresas en los Estados Unidos operan bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) que permiten el uso de los tres métodos. La mayoría de los otros países utilizan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que prohíben el uso del método LIFO. Los PCGA y las NIIF también difieren en las amortizaciones de reversión de inventario y las fórmulas de cálculo de costos.
Si bien estos dos sistemas son diferentes en muchos aspectos, tienen algunas similitudes para el costo de inventario. Por ejemplo, los gastos de inventario deben incluir todos los costos directos para preparar el inventario para la venta, incluidos los gastos generales, y deben excluir los costos de venta y los costos administrativos más generales.
Valoración de inventario
Según los PCGA, el inventario se registra como el menor costo o valor de mercado. De acuerdo con la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), la organización responsable de interpretar y modificar los PCGA, el valor de mercado se define como el costo de reemplazo actual limitado por el valor neto de realización.
La NIIF establece reglas de costos ligeramente diferentes. Establece que el inventario se mide como el menor costo o valor neto realizable.
Esta es una distinción sutil ya que ambas entidades usan la frase "valor realizable neto" para significar cosas ligeramente diferentes. La versión GAAP del valor neto de realización es igual al precio de venta estimado menos los costos razonables asociados con una venta. Para las NIIF, el valor neto de realización es la mejor aproximación de cuánto se espera que se realicen los inventarios.
Reversión de amortizaciones de inventario
Ambos sistemas requieren que el inventario se anote tan pronto como su costo sea mayor que su valor neto de realización. En cierto sentido, esto significa que el inventario está "bajo el agua".
A veces, el valor neto de realización cambia y se ajusta de nuevo; Por alguna razón, los activos de inventario se han apreciado en valor. La NIIF permite que se realicen reversiones y que los posteriores aumentos de valor se reconozcan en los estados financieros. Estas reversiones deben reconocerse en el período en que ocurren y están limitadas al monto de la amortización original. Por el contrario, GAAP prohíbe las reversiones por completo.
Métodos contables para costos de inventario
De acuerdo con el Código de Normas Contables 330-10-30-9 bajo PCGA, una compañía debe enfocarse en el método contable que mejor y más claramente refleje el "ingreso periódico". Esto proporciona un margen de maniobra considerable para que las empresas maximicen sus ingresos después de impuestos en función de los costos de inventario.
Las normas internacionales son muy diferentes. A menos que esté específicamente exento como "no normalmente intercambiable por bienes y servicios producidos", todo inventario debe contabilizarse utilizando el método FIFO o de costo promedio ponderado. El método seleccionado debe permanecer consistente. Según las NIIF, párrafo 23 de la NIC 2, se requieren ciertos artículos de inventario para usar un método de costeo separado y único.
Convergencia
Los organismos contables en los Estados Unidos y en otros lugares han expresado su deseo de converger las reglas contables entre las NIIF y los PCGA. Es probable que tales esfuerzos de convergencia eliminen el uso del costeo LIFO en los EE. UU. Y creen una definición más coherente del valor neto realizable, entre otros cambios contables significativos.