¿Qué es una factura pro forma?
Una factura pro forma es una factura de venta preliminar enviada a los compradores antes de un envío o entrega de bienes. La factura generalmente describirá los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los cargos de transporte. Pro forma, en latín "por cuestión de forma" o "por el bien de la forma", las facturas a menudo entran en juego con las transacciones internacionales, especialmente con fines aduaneros sobre importaciones.
Para llevar clave
- La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. No existen pautas que dicten la presentación o el formato exactos de una factura pro forma..
Factura pro forma explicada
Una factura pro forma difiere de una simple cotización de precios porque es un acuerdo vinculante, aunque los términos de venta están sujetos a cambios. Las empresas en prácticamente todas las industrias utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas pro forma agilizan el proceso de ventas al eliminar los cambios adicionales una y otra vez después de que se realiza una venta, ya que todos los términos se han acordado por adelantado.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluye una estimación de cualquier comisión o tarifa, como impuestos aplicables o costos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cargos inesperados y significativos una vez que la transacción sea final.
Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de enviar cualquier entrega acordada o junto con los artículos enviados. Si bien contiene el costo exacto, los detalles asociados con la venta, no es una demanda oficial de pago. No hay pautas que dicten la presentación exacta o el formato de una factura pro forma, y puede o no parecerse a otras facturas comerciales.
Facturas comerciales y pro forma, y aduanas de EE. UU.
Se requiere documentación específica antes de que los productos puedan pasar por la aduana en los Estados Unidos. Una factura comercial tradicional debe incluir información sustancial como el comprador y el vendedor, una descripción de los productos, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y la ubicación de la compra.
Una factura pro forma requiere solo información suficiente para permitir que la aduana determine los aranceles necesarios a partir de un examen general de los bienes incluidos. Si una empresa utiliza una factura pro forma para aduanas, debe presentar una factura comercial dentro de los 120 días.
Ejemplo del mundo real de una factura pro forma
Si las partes ya han completado una venta, una factura comercial la registra. Si la transacción aún no se ha producido, la empresa vendedora puede usar una factura pro forma. Una empresa también puede usar una factura pro forma si los términos del contrato de venta especifican que el pago total no se debe hasta que el comprador reciba ciertos bienes.
Por ejemplo, un cliente de una panadería podría aceptar el precio de un pastel en la factura pro forma, y el panadero entregará el pastel una vez que esté listo. El cliente pagará cuando se reciba la factura. El monto final de la factura será el mismo o cercano al monto de la factura pro forma.
