¿Qué es la adquisición?
Adquisición es el acto de obtener bienes o servicios, generalmente para fines comerciales. La adquisición se asocia más comúnmente con las empresas porque las empresas necesitan solicitar servicios o comprar bienes, generalmente a una escala relativamente grande.
La adquisición generalmente se refiere al acto final de compra, pero también puede incluir el proceso de adquisición en general, que puede ser de importancia crítica para las empresas que conducen a su decisión de compra final. Las empresas pueden estar en ambos lados del proceso de adquisición como compradores o vendedores, aunque aquí nos centramos principalmente en el lado de la empresa solicitante.
Cómo funciona la adquisición
Los procesos de adquisición y adquisición pueden requerir una parte sustancial de los recursos de una empresa para administrar. Los presupuestos de adquisiciones generalmente brindan a los gerentes un valor específico que pueden gastar para adquirir los bienes o servicios que necesitan. El proceso de adquisición a menudo es una parte clave de la estrategia de una empresa porque la capacidad de comprar ciertos materiales o servicios puede determinar si las operaciones serán rentables.
En muchos casos, los procesos de adquisición serán dictados por los estándares de la compañía, a menudo centralizados por controles de la división de contabilidad de cuentas por pagar. El proceso de adquisición incluye la preparación y el procesamiento de una demanda, así como el recibo final y la aprobación del pago.
De manera integral, esto puede involucrar planificación de compras, estándares, determinación de especificaciones, investigación de proveedores, selección, financiamiento, negociación de precios y control de inventario. Como tal, muchas grandes empresas pueden requerir el apoyo de algunas áreas diferentes de una empresa para una adquisición exitosa.
Directores de adquisiciones
Algunas compañías incluso pueden optar por contratar a un director de adquisiciones para dirigir estos esfuerzos. Un director de adquisiciones puede supervisar el establecimiento de estándares de adquisiciones, trabajar con las cuentas por pagar para garantizar la integración de los estándares de adquisiciones y el pago eficiente, y servir en equipos de adquisiciones que toman decisiones de adquisiciones cuando hay múltiples ofertas competitivas.
En general, los costos de adquisición se integrarán en la contabilidad financiera de una empresa, ya que la adquisición implica la adquisición de bienes y / o servicios para los objetivos de ingresos de la empresa.
En general, la adquisición puede implicar el apoyo de varias áreas de una empresa.
Contabilidad financiera
El procesamiento de adquisiciones se puede dividir y analizar desde varios ángulos. Las empresas e industrias tendrán diferentes formas de gestionar la adquisición de costos directos e indirectos. Las compañías de bienes, en comparación con las compañías de servicios, también tendrán diferentes formas de administrar los costos.
Costos de Adquisición Directos vs. Indirectos
El gasto directo se refiere a todo lo relacionado con el costo de los bienes vendidos y la producción, incluidos todos los artículos que forman parte de los productos terminados. Para las empresas manufactureras, esto puede variar desde materias primas hasta componentes y piezas. Para las empresas de comercialización, esto incluirá el costo al que se compra la mercancía a un mayorista para la venta.
Para las empresas basadas en servicios, los costos directos serán principalmente los costos laborales por hora de los empleados que realizan servicios. La adquisición de artículos relacionados con el costo de los bienes vendidos afecta directamente el beneficio bruto de una empresa.
Por el contrario, la adquisición indirecta implica compras no relacionadas con la producción. Estas son compras que una empresa utiliza para facilitar sus operaciones. La adquisición indirecta puede involucrar una amplia gama de compras, incluidos suministros de oficina, materiales de marketing, campañas publicitarias, servicios de consultoría y más. Las empresas generalmente tendrán diferentes presupuestos y procesos para administrar los costos directos en comparación con los costos indirectos.
Contabilidad de compras de bienes versus servicios
La adquisición forma parte del proceso de gastos para todo tipo de empresas, pero las empresas de bienes y servicios representan los ingresos y los costos de manera diferente. Como tal, la contabilidad de los bienes adquiridos también diferirá de la contabilidad de los servicios adquiridos.
Las empresas centradas en bienes deberán tratar con la adquisición de esos bienes como inventario. Estas empresas le dan mucha importancia en esta área a la gestión de la cadena de suministro. Las empresas basadas en servicios brindan servicios como su principal generador de ingresos, por lo que no necesariamente dependen en gran medida de una cadena de suministro para el inventario, aunque pueden necesitar comprar bienes para servicios basados en tecnología.
En general, el costo de ventas para muchas compañías de servicios se basa en el costo laboral por hora de los empleados que prestan el servicio, por lo que la adquisición como gasto directo no es un factor importante. Sin embargo, las empresas basadas en servicios generalmente tendrán costos indirectos relativos más altos porque generalmente manejan sus propias adquisiciones como un gasto indirecto a través del marketing.
Para llevar clave
- La adquisición es el acto de obtener bienes o servicios. La adquisición de negocios requiere preparación, solicitud y procesamiento de pagos, que generalmente involucra varias áreas de una empresa. Los gastos de adquisición pueden clasificarse en varias categorías diferentes, dependiendo de la demanda de adquisición. parte de la mayoría de los procesos de adquisición a gran escala que involucran a múltiples postores
Consideraciones especiales: licitación competitiva
Las ofertas competitivas son parte de la mayoría de los negocios que involucran a múltiples postores. El proceso de licitación competitiva para bienes generalmente es más simplificado que para los servicios. Adquisición también es el término utilizado para comprar bienes y servicios en nombre del gobierno que tiene sus propios procesos y requisitos de licitación.
Las ofertas competitivas para todo tipo de bienes generalmente incluyen propuestas que detallan el precio unitario, el envío y los términos de entrega. La licitación competitiva para la adquisición de servicios puede ser más compleja, ya que puede involucrar una multitud de cosas, incluidas las personas involucradas, servicios de tecnología, procedimientos operativos, servicio al cliente, capacitación, tarifas de servicio y más.
En cada caso, el solicitante de ofertas elige al proveedor con el que desea trabajar en función tanto de los aspectos comerciales operativos como de los costos. El abogado es responsable de contabilizar los gastos en función de los bienes o servicios acordados. Las agencias gubernamentales y las grandes empresas pueden optar por solicitar propuestas de adquisición de forma anual o programada para garantizar que continúen manteniendo las mejores relaciones para sus negocios.
