¿Qué son las facturas de progreso?
Las facturas de progreso son facturas que solicitan el pago por el trabajo completado hasta la fecha. Las facturas de progreso se preparan y se envían para su pago en diferentes etapas del proceso de un proyecto importante.
Este tipo de facturación es común en proyectos que duran mucho tiempo. Permite a la persona que factura, generalmente un contratista, financiar el proyecto y a sí mismos a medida que el proyecto continúa.
La factura muestra el monto original del contrato, cualquier cambio aprobado, cuánto ha pagado el cliente hasta la fecha, qué porcentaje del trabajo se ha completado hasta la fecha, el monto actual adeudado y el monto total pendiente que debe pagarse al finalizar el proyecto.
Para llevar clave
- Las facturas de progreso son facturas que se envían por el trabajo completado hasta la fecha en un proyecto largo. Se utilizan principalmente para proyectos a largo plazo que a menudo vienen con grandes presupuestos. Las facturas de progreso son comunes para proyectos de construcción a gran escala y las industrias aeroespacial y de defensa.
Comprender las facturas de progreso
La facturación de progreso permite a los contratistas facturar a sus clientes de forma incremental a medida que el proyecto está en progreso. Para que las facturas progresivas funcionen, el cliente y el contratista deben acordar un cronograma de pagos cuando se envíen las facturas para su pago.
Son útiles para proyectos a largo plazo que a menudo vienen con grandes presupuestos. Facturación progresiva que alivia al cliente de la carga de tener que financiar el proyecto por adelantado. El contratista también se beneficia porque le pagan a intervalos regulares y también puede pagar los gastos incurridos durante el proyecto mediante la facturación en varias etapas.
Los pagos se basan en un porcentaje verificado de finalización del proyecto, por lo que pueden dividirse a medida que el proyecto avanza en función de ciertos hitos establecidos por una o ambas partes. El saldo final restante generalmente se remite al contratista a satisfacción del cliente, una vez que se completa el proyecto.
¿Por qué elegir la facturación progresiva?
Las facturas de progreso son bastante comunes en varias industrias diferentes, incluidos los proyectos de construcción, especialmente los de gran escala que se espera que demoren mucho tiempo en completarse. Muchos techadores, plomeros, contratistas generales, pintores, electricistas y plomeros utilizarán la facturación de progreso como parte de sus negocios. El costo de las materias primas, la mano de obra y los retrasos en la construcción son algunas de las razones por las cuales la industria utiliza la facturación progresiva.
También se utilizan en aeroespacial y defensa. Los proyectos en estas industrias generalmente tienen enormes presupuestos y pueden tardar años en completarse. La facturación de progreso es una solución natural.
Ejemplo de cómo funciona Progress Billings
Una vez que un cliente elige al contratista, los dos negociarán los términos del contrato. Esto incluye establecer un cronograma de pago o frecuencia de pago de acuerdo con ciertos hitos acordados por ambas partes. Una vez que el trabajo comienza y se alcanzan los hitos, el contratista puede comenzar a enviar facturas al cliente.
Suponga que ABC Construction firma un acuerdo para construir un edificio de oficinas por $ 1.6 millones durante un período de tres años y que la ganancia de ABC es de $ 600, 000. En el primer año, la empresa constructora incurre en $ 600, 000 en costos (40% del costo total de $ 1 millón) y completa el 40% del proyecto. ABC reconoce la siguiente ganancia bruta:
- (40% x $ 600, 000 de ganancia total) = $ 240, 000
Factura al cliente el 40% del precio del proyecto de $ 1.6 millones, o $ 640, 000.
Tanto el cliente como el contratista deben firmar un documento cada vez que se remite un pago.
Consideraciones especiales: Factoring en cambios de costos
Es común que cambie el costo de un proyecto, dado el total de dólares involucrados y la complejidad del proyecto. El contrato de construcción establece cómo los clientes aprueban los cambios de costos y, por lo general, un cliente debe iniciar o firmar un documento que indique los cambios específicos.
Supongamos, por ejemplo, que el cliente aprueba $ 100, 000 en costos adicionales en el segundo año, lo que aumenta el costo total del proyecto a $ 1, 100, 000 y reduce la ganancia total a $ 500, 000. Al final del segundo año, el proyecto está completo en un 75% y la nueva ganancia bruta total de ABC es (75% x $ 500, 000) o $ 375, 000. La empresa constructora registró una ganancia bruta de $ 240, 000 en el primer año, por lo que la ganancia bruta registrada en el año dos es ($ 375, 000 - $ 240, 000) que equivale a $ 135, 000.
ABC también puede facturar al cliente otro 35% del precio del proyecto (75% completado - 40% facturado en el año 1). Este ejemplo ilustra cómo puede cambiar la cantidad total de ganancias, pero la cantidad en dólares facturada al cliente en función de la tasa de finalización del proyecto permanece igual.
