¿Qué es un error de transposición?
Un error de transposición es un simple error de entrada de datos que ocurre cuando dos dígitos que son individuales o parte de una secuencia más grande de números se invierten (transponen) accidentalmente al contabilizar una transacción. Aunque este tipo de error es a menudo pequeño y no intencional, en algunos casos puede ocasionar enormes pérdidas financieras.
Estos son un subconjunto de lo que se conoce como errores de transcripción.
Para llevar clave
- Un error de transposición es un error de entrada de datos que ocurre cuando dos dígitos, ya sea individual o parte de una secuencia de números más grande, se invierten accidentalmente al contabilizar una transacción. Debido a un error humano, a menudo son pequeños e involuntarios, pero pueden dar lugar a enormes pérdidas financieras. Si los registros contables de una empresa muestran una discrepancia, una operación fácil es dividir la discrepancia entre nueve. La cantidad, si es errónea, se dividirá en partes iguales entre nueve.
Comprender los errores de transposición
Cuando se transponen dos números adyacentes, el error matemático resultante siempre será divisible por 9 (por ejemplo, (72 - 27) / 9 = 5). Los cajeros bancarios pueden usar esta regla para encontrar rápidamente sus errores en muchos casos. Los errores de transposición pueden ocurrir en firmas de contabilidad, corredores de bolsa y todas las demás áreas de finanzas.
Los errores de transposición cometidos en el mundo comercial a veces se denominan intercambios de dedos gordos.
Los errores de transposición son generalmente el resultado de un error humano y son de naturaleza no intencional. Con respecto a la contabilidad, es más común cuando los datos se ingresan manualmente y se hace referencia desde otra fuente. Esto podría incluir casos en los que la información de una factura recibida por las cuentas por pagar se ingrese en el balance de manera incorrecta. También puede ocurrir en casos en los que los cheques para pagos de deudas se codifiquen incorrectamente, lo que resulta en la emisión de un monto de pago incorrecto.
Un error de transposición puede ocurrir en cualquier industria donde los datos recibidos de una forma deben volver a ingresarse en otra. Esto puede incluir un número de teléfono, dirección o código postal que se ingresará en el perfil de un cliente, así como los montos que se registrarán para los artículos pedidos o incluso en la información de dosificación de medicamentos.
Identificación de errores de transposición
Si los registros contables de una empresa muestran una discrepancia, ya sea positiva o negativa, una operación fácil es dividir la discrepancia entre 9. Si existe la posibilidad de un error de transposición, la cantidad se dividirá en partes iguales entre 9. Mientras que la cantidad que es divisible entre 9 no es Como garantía de un error de transposición, esto puede proporcionar una guía con respecto a qué tipo de error debe buscarse primero antes de las posibilidades más complejas.
En 2014, un comerciante japonés ordenó accidentalmente 1.900 millones de acciones de Toyota en uno de los comercios de dedos gordos más famosos. Afortunadamente, la orden nunca se cumplió.
Ejemplos de errores de transposición
Cuando se registra el valor de los activos y se produce un error de transposición, esto puede hacer que se informen imprecisiones a varias agencias, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) o los accionistas. El error de transposición puede afectar áreas como la responsabilidad fiscal, en caso de que el error cree una diferencia lo suficientemente grande.
Por ejemplo, un error de registro de $ 24.74 como $ 24.47 sería relativamente menor ya que el error totaliza solo $ 0.27. Si el monto de $ 1, 823, 000.00 se registra como $ 1, 328, 000.00, el error resultante tiene un valor de $ 495, 000.
Otros ejemplos pueden incluir instancias donde dos números se intercambian dentro de dos campos de contabilidad. Por ejemplo, supongamos que existen dos elementos de línea que deben ingresarse en una hoja de cálculo u otro mecanismo de registro. Si la cantidad del artículo A se registra accidentalmente en la línea del artículo B, o viceversa, este error podría considerarse una transposición.
