¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para mover una tarea, evento o deber específico hacia su finalización. Puede involucrar un proyecto único o una actividad continua, y los recursos administrados incluyen personal, finanzas, tecnología y propiedad intelectual.
La gestión de proyectos a menudo se asocia con campos de ingeniería y construcción y, más recientemente, con tecnología de la información y la atención médica (TI), que generalmente tienen un conjunto complejo de componentes que deben completarse y ensamblarse de manera establecida para crear un producto que funcione.
No importa cuál sea la industria, el gerente del proyecto tiende a tener aproximadamente el mismo trabajo: ayudar a definir las metas y objetivos del proyecto y determinar cuándo se deben completar los diversos componentes del proyecto y quién lo hará. También crean controles de control de calidad para garantizar que los componentes completados cumplan un determinado estándar.
Para llevar clave
- En un nivel muy básico, la gestión de proyectos incluye la planificación, el inicio, la ejecución, el monitoreo y el cierre de un proyecto. Existen muchos tipos diferentes de metodologías y técnicas de gestión de proyectos, incluidas las tradicionales, en cascada, ágiles y esbeltas. industrias y es una parte importante del éxito de las empresas de construcción, ingeniería y TI.
Comprender la gestión de proyectos
En términos generales, el proceso de gestión del proyecto incluye las siguientes etapas: planificación, inicio, ejecución, monitoreo y cierre.
Diferentes industrias han desarrollado metodologías o marcos de gestión de proyectos que son específicos para sus necesidades únicas.
De principio a fin, cada proyecto necesita un plan que describa cómo despegarán las cosas, cómo se construirán y cómo terminarán. Por ejemplo, en arquitectura, el plan comienza con una idea, progresa a dibujos y pasa a la redacción de planos, con miles de pequeñas piezas que se unen entre cada paso. El arquitecto es solo una persona que proporciona una pieza del rompecabezas. El gerente del proyecto lo pone todo junto.
Cada proyecto generalmente tiene un presupuesto y un marco de tiempo. La gestión de proyectos mantiene todo en movimiento sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto. Eso significa que cuando el período de tiempo planificado está llegando a su fin, el gerente del proyecto puede mantener a todos los miembros del equipo trabajando en el proyecto para finalizar según lo programado.
Ejemplo de gestión de proyectos
Digamos que un gerente de proyecto tiene la tarea de liderar un equipo para desarrollar productos de software. Comienzan identificando el alcance del proyecto. Luego asignan tareas al equipo del proyecto, que puede incluir desarrolladores, ingenieros, escritores técnicos y especialistas en garantía de calidad. El gerente del proyecto crea un cronograma y establece plazos.
A menudo, un gerente de proyecto utilizará representaciones visuales del flujo de trabajo, como los diagramas de Gantt o los diagramas PERT, para determinar qué tareas deben completar cada departamento. Establecen un presupuesto que incluye fondos suficientes para mantener el proyecto dentro del presupuesto incluso ante imprevistos imprevistos. El gerente de proyecto también se asegura de que el equipo tenga los recursos que necesita para construir, probar e implementar un producto de software.
Cuando una gran empresa de TI, como Cisco Systems Inc., adquiere empresas más pequeñas, una parte clave del trabajo del gerente del proyecto es integrar a los miembros del equipo del proyecto de diversos orígenes e inculcar un sentido de propósito grupal para alcanzar el objetivo final. Los gerentes de proyecto pueden tener algunos conocimientos técnicos, pero también tienen la importante tarea de tomar visiones corporativas de alto nivel y entregar resultados tangibles a tiempo y dentro del presupuesto.
Tipos de gestión de proyectos
Se han desarrollado muchos tipos de gestión de proyectos para satisfacer las necesidades específicas de ciertas industrias o tipos de proyectos. Incluyen:
Gestión de proyectos en cascada
Esto es similar a la gestión de proyectos tradicional, pero incluye la advertencia de que cada tarea debe completarse antes de que comience la siguiente. Los pasos son lineales y el progreso fluye en una dirección, como una cascada. Debido a esto, la atención a las secuencias de tareas y los plazos son muy importantes en este tipo de gestión de proyectos. A menudo, el tamaño del equipo que trabaja en el proyecto crecerá a medida que se completen tareas más pequeñas y comiencen tareas más grandes.
Gestión de proyectos ágiles
La industria del software fue una de las primeras en utilizar esta metodología. Con la base originada en los 12 principios básicos del Manifiesto Ágil, la gestión ágil de proyectos es un proceso iterativo centrado en el monitoreo continuo y la mejora de los entregables. En esencia, los entregables de alta calidad son el resultado de proporcionar valor al cliente, interacciones de equipo y adaptarse a las circunstancias comerciales actuales.
La gestión ágil de proyectos no sigue un enfoque secuencial etapa por etapa. En cambio, las fases del proyecto se completan en paralelo entre sí por varios miembros del equipo en una organización. Este enfoque puede encontrar y rectificar errores sin tener que reiniciar todo el procedimiento.
Lean Project Management
Esta metodología se trata de evitar el desperdicio, tanto la pérdida de tiempo como de recursos. Los principios de esta metodología fueron extraídos de las prácticas de fabricación japonesas. La idea principal detrás de ellos es crear más valor para los clientes con menos recursos.
Existen muchas más metodologías y tipos de gestión de proyectos que los enumerados aquí, pero estos son algunos de los más comunes. El tipo utilizado depende de la preferencia del gerente del proyecto o la compañía cuyo proyecto se está administrando.
