Un fondo de reserva es una cuenta de ahorro u otro activo altamente líquido reservado por un individuo o empresa para cumplir con los costos futuros u obligaciones financieras, especialmente las que surgen inesperadamente. Si el fondo está configurado para cubrir los costos de las actualizaciones programadas, se pueden usar menos activos líquidos. Por ejemplo, una asociación de propietarios a menudo administra un fondo de reserva para ayudar a mantener la comunidad y sus servicios utilizando las cuotas pagadas por los propietarios.
Desglosando el Fondo de Reserva
Un fondo de reserva reserva dinero para cubrir gastos programados, rutinarios y no programados que de otro modo se extraerían de un fondo general. Los gobiernos, las instituciones financieras y los hogares privados pueden establecer fondos de reserva. Aunque el tamaño del fondo puede variar, el objetivo típico es depositar fondos de manera regular en una cuenta que devengue intereses, aumentando así el valor del fondo mientras no esté en uso. Debido a que los gastos pueden surgir inesperadamente, un fondo de reserva generalmente se mantiene en una cuenta altamente líquida, como una cuenta de ahorros.
En los fondos de pensiones, por ejemplo, el dinero se invierte en nombre de los miembros de un fondo y luego se paga durante la jubilación. Cuando los empleados que trabajan se inscriben en un fondo de pensiones, colocan dinero en un fondo de reserva que se utiliza para garantizar que el dinero esté disponible para otros empleados que se inscribieron para recibir un pago cuando se jubilen.
Fondos de reserva para condominios o HOA
Las asociaciones de propietarios de viviendas y los condominios a menudo utilizan fondos de reserva en caso de proyectos de mantenimiento o renovación a gran escala, así como para cualquier situación de emergencia costosa perteneciente a la comunidad. Los fondos de reserva generalmente se administran en conjunto con los fondos operativos, que comúnmente financian los gastos diarios de la comunidad o los costos recurrentes, como la limpieza, los impuestos, los seguros y los servicios públicos. Las comunidades de condominios y HOA generalmente establecen y mantienen los fondos utilizando las cuotas, o cuotas de HOA, pagadas por los propietarios para cubrir el mantenimiento, reparaciones y otros gastos incurridos por la comunidad. La junta de la asociación comunitaria generalmente supervisa los fondos y decide cómo asignar su uso. Por ejemplo, en lugar de aprovechar el fondo operativo, la junta puede usar parte del dinero del fondo de reserva para cubrir los pagos del seguro semestral.
Si un condominio incurre en un gasto grande que el fondo de reserva no puede cubrir, entonces cada miembro o propietario puede pagar una evaluación para cubrir el costo. Por ejemplo, cuando el estacionamiento de un condominio necesita reparaciones de emergencia, a los propietarios de las unidades se les puede pedir fondos adicionales más allá de sus cuotas regulares de asociación.
Estudios de reserva y gestión de fondos de reserva
La mejor manera de evitar una evaluación especial es asegurarse de que el fondo de reserva del edificio esté bien equipado con suficiente dinero para manejar los gastos, incluidos aquellos que son inesperados. A menudo, las juntas de HOA determinan cuánto dinero debe destinar a su oferta de fondos de reserva a través de un estudio de reserva, donde consultores independientes evalúan el estado de una propiedad y hacen recomendaciones para el fondo de reserva en función de análisis físicos y financieros. Los expertos consideran la antigüedad de la propiedad, su estado actual y las comodidades que proporciona, así como los costos de mantenimiento del proyecto que pueden ser necesarios en el futuro. Debido a que los condominios o HOA no siempre financian completamente sus reservas, la cifra final determinada por un estudio de reservas es solo una recomendación.
Las implicaciones de un fondo de reserva mal administrado pueden traducirse en cuotas o evaluaciones más altas para los miembros de una asociación comunitaria, por lo que los compradores potenciales deben investigar la eficacia de un HOA particular o comunidad de condominios, antes de comprar una casa bajo su jurisdicción.
