¿Qué es el muestreo?
El muestreo es un proceso utilizado en el análisis estadístico en el que se toma un número predeterminado de observaciones de una población más grande. La metodología utilizada para tomar muestras de una población más grande depende del tipo de análisis que se realice, pero puede incluir un muestreo aleatorio simple o un muestreo sistemático.
Para llevar clave
- Los contadores públicos certificados utilizan el muestreo durante las auditorías para determinar la precisión e integridad de los saldos de las cuentas. Los tipos de muestreo incluyen muestreo aleatorio, muestreo en bloque, muestreo de juicio y muestreo sistemático. Las empresas usan el muestreo como una herramienta de marketing para identificar las necesidades y deseos de su objetivo mercado.
Muestreo
Cómo se usa el muestreo
Un contador público certificado (CPA) que realiza una auditoría financiera utiliza el muestreo para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas en los estados financieros. El muestreo realizado por un auditor se denomina "muestreo de auditoría". Es necesario realizar un muestreo de auditoría cuando la población, en este caso la información de la transacción de la cuenta, es grande. Además, los gerentes dentro de una empresa pueden usar muestras de clientes para evaluar la demanda de nuevos productos o el éxito de los esfuerzos de marketing.
La muestra elegida debe ser una representación justa de toda la población. Al tomar una muestra de una población más grande, es importante considerar cómo se elige la muestra. Para obtener una muestra representativa, debe extraerse al azar y abarcar a toda la población. Por ejemplo, un sistema de lotería podría usarse para determinar la edad promedio de los estudiantes en una universidad al tomar una muestra del 10% del alumnado.
Tipos de muestreo de auditoría
Muestreo aleatorio
Con un muestreo aleatorio, cada elemento dentro de una población tiene la misma probabilidad de ser elegido. Es el más alejado de cualquier sesgo potencial porque no hay juicio humano involucrado en la selección de la muestra. Por ejemplo, una muestra aleatoria puede incluir elegir los nombres de 25 empleados de una gorra en una compañía de 250 empleados. La población es de todos los 250 empleados, y la muestra es aleatoria porque cada empleado tiene las mismas posibilidades de ser elegido.
Muestreo de juicio
El juicio del auditor puede usarse para seleccionar la muestra de la población completa. Un auditor solo puede estar preocupado por transacciones de naturaleza material. Por ejemplo, suponga que el auditor establece el umbral de materialidad para las transacciones de cuentas por pagar en $ 10, 000. Si el cliente proporciona una lista completa de 15 transacciones de más de $ 10, 000, el auditor puede elegir revisar todas las transacciones debido al pequeño tamaño de la población.
Alternativamente, un auditor puede identificar todas las cuentas del libro mayor con una variación mayor al 10% del período anterior. En este caso, el auditor está limitando la población de la que se deriva la selección de la muestra. Desafortunadamente, el juicio humano utilizado en el muestreo siempre viene con el potencial de sesgo, ya sea explícito o implícito.
Muestreo en bloque
El muestreo en bloque toma una serie consecutiva de ítems dentro de la población para usar como muestra. Por ejemplo, una lista de todas las transacciones de ventas en un período contable podría clasificarse de varias maneras, incluso por fecha o por monto en dólares. Un auditor puede solicitar que el contador de la empresa proporcione la lista en un formato u otro para seleccionar una muestra de un segmento específico de la lista. Este método requiere muy poca modificación por parte del auditor, pero es probable que un bloque de transacciones no sea representativo de la población total.
Muestreo sistemático
El muestreo sistemático comienza en un punto de partida aleatorio dentro de la población y utiliza un intervalo fijo y periódico para seleccionar elementos para una muestra. El intervalo de muestreo se calcula como el tamaño de la población dividido por el tamaño de la muestra. A pesar de que la población de muestra se selecciona de antemano, el muestreo sistemático todavía se considera aleatorio si el intervalo periódico se determina de antemano y el punto de partida es aleatorio.
Suponga que un auditor está revisando los controles internos relacionados con la cuenta de efectivo de una compañía y quiere probar la política de la compañía que estipula que los cheques que excedan los $ 10, 000 deben ser firmados por dos personas. La población consta de cada cheque de la compañía que excede los $ 10, 000 durante el año fiscal, que, en este ejemplo, fue de 300. El auditor utiliza estadísticas de probabilidad y determina que el tamaño de la muestra debe ser del 20% de la población o 60 cheques. El intervalo de muestreo es 5 (300 controles / 60 controles de muestra).
Por lo tanto, el auditor selecciona cada quinto cheque para la prueba. Suponiendo que no se encuentran errores en el trabajo de prueba de muestreo, el análisis estadístico le da al auditor una tasa de confianza del 95% de que el procedimiento de verificación se realizó correctamente. El auditor prueba la muestra de 60 cheques y no encuentra errores, por lo que concluye que el control interno sobre el efectivo funciona correctamente.
Ejemplo de muestreo de marketing
Las empresas tienen como objetivo vender sus productos y / o servicios a los mercados objetivo. Antes de presentar los productos al mercado, las empresas generalmente identifican las necesidades y deseos de su público objetivo. Para hacerlo, pueden emplear un muestreo de la población del mercado objetivo para obtener una mejor comprensión de esas necesidades y luego crear un producto y / o servicio que satisfaga esas necesidades. En este caso, reunir las opiniones de la muestra ayuda a identificar las necesidades del conjunto.
