¿Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia es una tecnología que permite a los usuarios en diferentes ubicaciones celebrar reuniones cara a cara sin tener que moverse juntos a una sola ubicación. Esta tecnología es particularmente conveniente para usuarios de negocios en diferentes ciudades o incluso en diferentes países porque ahorra tiempo, gastos y molestias asociadas con los viajes de negocios. Los usos para la videoconferencia incluyen la celebración de reuniones de rutina, la negociación de acuerdos comerciales y la entrevista de candidatos a empleos.
Cómo funciona la videoconferencia
La principal ventaja de la videoconferencia sobre la teleconferencia es que los usuarios pueden verse, lo que les permite desarrollar relaciones más fuertes. Cuando se realiza una videoconferencia con fines informales, se denomina videollamada o videochat.
Existen diversas formas de realizar videoconferencias. Las personas pueden usar cámaras web conectadas a nuestras computadoras portátiles, tabletas o computadoras de escritorio integradas. Los teléfonos inteligentes equipados con cámaras también se pueden usar para conectarse para videoconferencias. En tales casos, una plataforma basada en software generalmente se usa para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.
Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia dedicadas que han sido equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y con fallas técnicas limitadas. Los proveedores de terceros a menudo instalan y ensamblan el hardware necesario para realizar la videoconferencia.
Usos de la videoconferencia
Las empresas con múltiples oficinas pueden establecer comunicaciones de video directas entre sus ubicaciones para permitir que sus equipos trabajen de manera más colaborativa.
La videoconferencia también se puede utilizar como medio para llevar a cabo la capacitación, con el instructor enseñando una clase remota desde casi cualquier lugar. Esto se puede hacer en un contexto corporativo, especialmente para que los trabajadores tengan el conocimiento que necesitan para desempeñar mejor su trabajo. El mundo académico también puede hacer uso de la videoconferencia para conectar un aula tradicional con estudiantes que se encuentran a una distancia considerable de la escuela.
Una videoconferencia también se puede utilizar para realizar reuniones periódicas con el personal de una empresa o para consultar con los accionistas sobre las últimas actividades en el negocio. Se puede usar para anunciar cambios significativos en una empresa, como la presentación de un nuevo CEO o para presentar información de manera interactiva que permita a todos los participantes participar en debates sobre lo que ven en la pantalla.
Los hoteles y centros de conferencias a veces ofrecen servicios de videoconferencia a los huéspedes que requieren dichos servicios. Esto se puede ofrecer en suites o salas de conferencias que han sido equipadas para este propósito.
Para llevar clave
- La videoconferencia es un uso muy conveniente de la tecnología que permite a los usuarios en diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara. Hay muchas formas de utilizar la tecnología de videoconferencia, como reuniones de la empresa, sesiones de capacitación laboral o dirigirse a los miembros de la junta. La videoconferencia se puede utilizar para conectar un aula tradicional con estudiantes que toman la clase de forma remota. La estabilidad y la calidad de la videoconferencia pueden fluctuar con la velocidad y confiabilidad de la conexión de datos. Hay una variedad de formas en que se pueden realizar videoconferencias, como el uso de teléfonos inteligentes y tabletas o mediante computadoras de escritorio.
