Un gasto de capital (CAPEX) es el gasto de fondos o la asunción de un pasivo para obtener activos físicos que se utilizarán con fines productivos durante al menos un año. La depreciación se usa para gastar el activo fijo durante su vida útil. Por ejemplo, si un activo cuesta $ 10, 000 y se va a usar durante cinco años, se pueden cargar $ 2, 000 a la depreciación en cada año de los próximos cinco años. Existen varios métodos utilizados para calcular la depreciación. El valor total de los costos que no son gastos CAPEX debe deducirse en el año en que se incurren.
Existen límites de capitalización, que el precio de los activos debe ser mayor que el depreciarse con el tiempo en lugar de cobrarlo completamente como un gasto en el año en curso. El costo del mantenimiento de registros asociado con la depreciación hace que se apliquen los límites de capitalización. Los costos que no se deprecian y se asocian estrictamente con asuntos operativos se conocen como gastos operativos.
Los ejemplos de tipos comunes de gasto CAPEX incluyen:
Compra de un edificio o propiedad
Un edificio o propiedad tiene un propósito útil durante muchos años y, a menudo, se compra utilizando una deuda garantizada o una hipoteca. Los pagos reales por el activo se realizan durante un largo período de tiempo. Los gastos asociados con el financiamiento de la deuda del activo, tales como intereses y otras tarifas, también pueden depreciarse; los costos incurridos con una emisión de acciones no calificarían para la depreciación.
Actualizaciones a equipos
En la industria manufacturera y otras industrias, la maquinaria utilizada para producir bienes puede quedar obsoleta o simplemente desgastarse. Una vez que la maquinaria ha cumplido su propósito y ya no es útil, se necesitan actualizaciones. Si estas actualizaciones son más altas que el límite de capitalización establecido, los costos deben depreciarse con el tiempo. De manera similar a los edificios o propiedades, las actualizaciones de equipos a menudo se financian. El costo de este financiamiento también puede depreciarse.
Actualizaciones de software
Las grandes empresas gastan una gran cantidad de dinero para mantener el software actual que sirve para un propósito útil durante muchos años. Debido a que tiene una larga vida útil, los costos de actualización o compra de software pueden amortizarse durante su vida útil y se consideran gastos CAPEX.
Equipo de computadora
Las compañías de tecnología exitosas invierten regularmente y expanden las capacidades de sus equipos informáticos, incluidos servidores, computadoras portátiles y de escritorio, y periféricos. El equipo informático tiene un propósito útil durante muchos años, y si el costo está por encima del límite de amortización, debe depreciarse durante su vida útil.
Vehículos
Algunas industrias hacen un uso intensivo de vehículos para realizar negocios. Las compañías mineras y de recursos a menudo requieren que los trabajadores viajen a zonas rurales remotas, lo que requiere el uso de vehículos confiables. Estos vehículos tienen un propósito útil durante varios años y generalmente cuestan más que los límites de capitalización, y deben depreciarse como gasto CAPEX. Los costos de arrendamiento de vehículos se tratan como gastos operativos.
