¿Cuándo es apropiada la contabilidad gerencial?
La contabilidad gerencial es el tipo de contabilidad que proporciona información financiera a los gerentes y tomadores de decisiones dentro de una empresa u organización. La contabilidad gerencial, como el presupuesto semanal o diario, se utiliza para ayudar a los gerentes a tomar decisiones que aumentan la eficacia y eficiencia operativa de la organización.
La contabilidad gerencial es diferente de la contabilidad financiera en que la contabilidad financiera se centra en proporcionar información financiera trimestral o anual a inversores, accionistas, acreedores y otras personas fuera de la organización. Por el contrario, la contabilidad gerencial se utiliza internamente para realizar mejoras de eficiencia dentro de la empresa.
Para llevar clave
- La contabilidad gerencial es el tipo de contabilidad que proporciona información financiera a los gerentes y tomadores de decisiones dentro de una empresa. La contabilidad gerencial a menudo involucra varias métricas financieras, incluyendo ingresos, ventas, gastos operativos y controles de costos. La contabilidad gerencial ayuda a las compañías a planificar, pronosticar y presupuesto a nivel de toda la empresa para garantizar el éxito a largo plazo de la empresa.
Comprender cuándo usar la contabilidad gerencial
Hay una serie de escenarios comunes en los que la contabilidad gerencial es apropiada. El primero se aplica a aquellas situaciones en las que una empresa compite en un entorno empresarial acelerado y altamente competitivo.
La contabilidad gerencial a menudo involucra varios aspectos de los resultados financieros de la compañía, incluyendo ingresos, ventas, gastos operativos y controles de costos. El equipo de administración ejecutiva de una empresa necesita planificar y pronosticar a nivel de toda la empresa. A continuación se presentan tres áreas de alto nivel en las que la contabilidad gerencial se emplea a menudo para mejorar las métricas financieras internas de una empresa.
Planificación, previsión y presupuesto
La contabilidad gerencial implica previsión y planificación para proyectar la dirección financiera de la empresa en los próximos meses y años. Estos planes a menudo implican proyecciones de ingresos, pero también costos. Por lo general, esta planificación de alto nivel implica la creación de un presupuesto de capital, que detalla los costos de cualquier inversión que se haga en el futuro. El presupuesto puede describir los costos y las proyecciones para la adquisición y adquisición de nuevos equipos.
Decisiones de gestión de proyectos
La contabilidad gerencial se utiliza para realizar análisis de costo-beneficio para nuevos proyectos y proporcionar informes continuos para proyectos existentes. Estos proyectos pueden implicar desembolsos significativos de efectivo o capital, así como nuevas deudas para financiarlos. Como resultado, la contabilidad gerencial es crítica para garantizar que estos proyectos se entreguen dentro del presupuesto y de manera oportuna y, al mismo tiempo, sean rentables.
Seguimiento de rendimiento
La medición y el seguimiento del rendimiento mediante la contabilidad gerencial puede ayudar a la gerencia ejecutiva a tomar decisiones en tiempo real. La medición del rendimiento en función de las previsiones y los presupuestos ayuda a evitar excesos costosos y permite que una empresa siga siendo competitiva.
Tipos de análisis de contabilidad gerencial
Los planes de alto nivel, las previsiones y los presupuestos deben ser rastreados, monitoreados y, si es necesario, cambiados continuamente para cumplir con el panorama cambiante. A continuación se presentan algunos de los tipos de análisis involucrados en la contabilidad gerencial para lograr los objetivos de alto nivel de una empresa.
Manejo de costos
La contabilidad de costos es a menudo un subconjunto de la contabilidad gerencial. La contabilidad de costos mide los diversos costos involucrados en el funcionamiento de una empresa, incluidos los costos fijos, como la compra de equipos y los costos operativos, que son los costos de ejecutar las operaciones diarias. Además, los costos variables, que fluctúan con los niveles de producción, como el inventario, y los costos generales, como el alquiler de la oficina corporativa, son parte de la contabilidad de costos.
Ingresos y proyecciones de ventas
Los ingresos son los ingresos totales que una empresa obtiene de la venta de bienes o servicios. Los ingresos representan la cantidad bruta de ingresos, ya que es la cifra antes de deducir los gastos. Los pronósticos de ventas y las proyecciones de ingresos resultantes a menudo son parte de la contabilidad gerencial.
Gestionar el flujo de caja
Flujo de efectivo es la posición neta de efectivo de una empresa como resultado de las entradas y salidas de efectivo para el período. El análisis de flujo de efectivo es parte de la contabilidad gerencial ya que las compañías necesitan suficiente efectivo para cumplir con sus facturas.
Una compañía que exhibe un flujo de caja positivo significa que los activos líquidos exceden los pagos de la deuda y las obligaciones financieras a corto plazo. El flujo de caja positivo le permite a una compañía pagar deudas, reinvertir en el futuro, pagar dividendos o recomprar acciones, así como agregar para retener ganancias, que es un tipo de cuenta de ahorro para las ganancias acumuladas que se utilizarán en el futuro.
La contabilidad gerencial se puede utilizar en decisiones a corto y largo plazo que involucran la salud financiera de una empresa. La contabilidad gerencial ayuda a los gerentes a tomar decisiones operativas, destinadas a ayudar a aumentar la eficiencia operativa de la empresa, a la vez que ayuda a tomar decisiones de inversión a largo plazo. El desempeño de pronósticos, monitoreo y seguimiento es un aspecto crítico de la contabilidad gerencial para garantizar que los resultados reales cumplan con los presupuestos y pronósticos esbozados al inicio.
