Los gastos prepagos benefician tanto a empresas como a particulares. Los gastos prepagos son los tipos de gastos que se compran o pagan por adelantado. Ejemplos de estos son seguros, alquileres y suscripciones. En la contabilidad general, estos son los suministros o servicios que la compañía ha adquirido pero que no ha utilizado durante un período contable específico. Como son suministros y servicios consumibles, son diferentes del inventario de la compañía. Los suministros o servicios no utilizados se registran como activos, mientras que las partes usadas o consumidas de los suministros o servicios se registran como gastos. Sin embargo, en las cuentas del gobierno, generalmente se tratan bajo el método de compra. Esto significa que el suministro o servicio se enumera como un gasto en lugar de un activo.
Para las personas, los gastos prepagos brindan muchos beneficios. En el aspecto práctico, por ejemplo, es mejor pagar por adelantado un servicio o producto, especialmente si es un gasto que no puede evitar. Por ejemplo, si no puede vivir sin su seguro de salud, querrá pagarlo por adelantado solo para asegurarse de que no perderá su pago. Otro beneficio del gasto prepago es el ahorro. Un buen ejemplo son los planes universitarios prepagos, o el Plan 529. Un plan de matrícula prepaga le permite comprar unidades de matrícula por adelantado. Puede pagar por varias unidades o uno o más semestres de matrícula en un colegio o universidad de su elección al precio actual. En otras palabras, pagará la tasa de matrícula de hoy independientemente de cuándo su hijo asista a la universidad. Teniendo en cuenta que las tasas de matrícula aumentan a una tasa del 28%, ajustada a la inflación, si abre un plan 529 diez años antes de que su hijo vaya a la universidad, sus ahorros serán bastante significativos. Es lo mismo con otros gastos prepagos, como los costos de mantenimiento prepago para automóviles. El precio está bloqueado, por lo que evita el aumento del costo del producto o servicio, similar a un plan 529. A pesar de los beneficios, hay otras cosas a considerar antes de pagar por adelantado, como si la compañía podrá proporcionar el servicio o producto en el futuro.
Para las empresas, los gastos prepagos básicamente ofrecen los mismos beneficios en términos de ahorro. Además de los ahorros, también existe el beneficio de las deducciones fiscales. Muchas empresas, de hecho, prepagan algunos de sus gastos futuros si necesitan deducciones comerciales adicionales. Sin embargo, existen varias reglas sobre cómo usted, el propietario de la empresa, puede utilizar sus gastos prepagos para deducciones de impuestos. Una de las reglas básicas es que no puede deducir el gasto prepago en el año en curso. Por lo tanto, si pagó el mantenimiento de sus vehículos durante cinco años, solo puede deducir una parte del deducible de impuestos este año y no la deducción completa. Por lo tanto, las empresas consideran las implicaciones contables de usar los gastos prepagos antes de tomar la decisión de usarlos para aprovechar las deducciones fiscales para el año fiscal.
