¿Qué es el inventario periódico?
El sistema de inventario periódico es un método de valoración de inventario para fines de informes financieros en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos específicos. Este método de contabilidad hace un inventario al comienzo de un período, agrega nuevas compras de inventario durante el período y deduce el inventario final para deducir el costo de los bienes vendidos (COGS).
Comprender el inventario periódico
Bajo el sistema de inventario periódico, una compañía no conocerá los niveles de inventario de su unidad ni los COGS hasta que se complete el proceso de conteo físico. Este sistema puede ser aceptable para una empresa con un bajo número de SKU en un mercado lento, pero para todos los demás, el sistema de inventario perpetuo se considera superior por las siguientes razones principales:
- El sistema perpetuo actualiza continuamente el libro mayor de activos de inventario en el sistema de base de datos de una empresa, lo que brinda a la gerencia una vista instantánea del inventario; el sistema periódico lleva mucho tiempo y puede producir números obsoletos que son menos útiles para la administración. El sistema perpetuo mantiene los COGS actualizados a medida que ocurren movimientos de inventario; el sistema periódico no puede proporcionar cifras COGS precisas entre períodos de conteo. El sistema perpetuo rastrea los artículos de inventario individuales para que, en caso de que haya artículos defectuosos, por ejemplo, se pueda identificar rápidamente la fuente del problema; lo más probable es que el sistema periódico no permita una resolución rápida. El sistema perpetuo está basado en tecnología y los datos pueden ser respaldados, organizados y manipulados para generar informes informativos; el sistema periódico es manual y más propenso a errores humanos, y los datos pueden extraviarse o perderse.
Consideraciones especiales: COGS
El costo de los bienes vendidos, comúnmente denominado COGS, es una cuenta fundamental del estado de resultados, pero una empresa que utiliza un sistema de inventario periódico no sabrá el monto de sus registros contables hasta que se complete el conteo físico.
Los COGS variarán dramáticamente con los niveles de inventario, ya que a menudo es más barato comprar a granel, si tiene espacio de almacenamiento para acomodar.
Suponga que una compañía tiene un inventario inicial de $ 500, 000 el 1 de enero. La compañía compra $ 250, 000 de inventario durante un período de tres meses, y después de una cuenta de inventario físico, determina que tiene un inventario final de $ 400, 000 al 31 de marzo, que se convierte en el inventario inicial cantidad para el próximo trimestre. Los COGS para el primer trimestre del año son de $ 350, 000 ($ 500, 000 al comienzo + $ 250, 000 compras - $ 400, 000 al final).
Debido a las discrepancias de tiempo, se convierte en la responsabilidad del gerente o propietario de la empresa responsable de monitorear el inventario del período si tiene sentido asignarles horas para contar el inventario diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente.
