Administrar una empresa es un proceso complejo que involucra múltiples variables que incluyen el capital, los ingresos y los gastos junto con la presentación de informes a las partes interesadas. La mayoría de las compañías comienzan con una cantidad específica de capital obtenida a través de acciones o deudas para que su negocio funcione y mantenga este nivel de capital para operaciones eficientes. Si bien algunas pequeñas empresas pueden administrar completamente el negocio en efectivo, es mucho más común que las empresas extiendan su reconocimiento de ingresos y cuentas por cobrar con el tiempo. Aquí es donde entra la contabilidad de acumulación.
La contabilidad de acumulación ayuda a una empresa a maximizar sus capacidades operativas al extender su reconocimiento de ingresos y cuentas por cobrar. La mayor ventaja de eficiencia es una de las principales razones por las cuales los PCGA requieren una contabilidad de acumulación; El informe de ventas es otro. En general, la contabilidad de acumulación proporciona un mejor sentido de la salud financiera general de una empresa que el método de contabilidad en efectivo. Esa es principalmente la razón por la cual se ha adoptado como una mejor práctica e integrado en el amplio conjunto de reglas definidas a través de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y emitidos a través de los estándares del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).
Metodología de contabilidad de periodificación
La contabilidad de acumulación requiere que las compañías registren las ventas en el momento en que ocurren. A diferencia del método de base de efectivo, el momento de los pagos reales no es importante. Si una empresa vende un artículo a un cliente a través de una cuenta de crédito, donde el pago se retrasa a corto plazo (menos de un año) o largo plazo (más de un año), el método de acumulación registra los ingresos en el punto de venta. Esto puede ser importante para mostrar a los inversores los ingresos por ventas que genera la empresa, las tendencias de ventas de la empresa y las estimaciones pro forma de las expectativas de ventas. Por el contrario, si se utilizara la contabilidad de efectivo, una transacción no se registraría durante un tiempo después de que el artículo salga del inventario. Los inversores se quedarían en la oscuridad en cuanto al rendimiento real de ventas y el inventario total disponible.
GAAP
GAAP y FASB tienen ciertos estándares de reconocimiento de ingresos que las empresas deben seguir, lo que proporciona algunas limitaciones en las políticas involucradas en el proceso de realizar una venta y cobrar su pago. Sin embargo, las empresas aún tienen una gran flexibilidad para promulgar procedimientos de cuentas por cobrar con plazos variables.
Una de las disposiciones más importantes del reconocimiento de ingresos contables devengados de GAAP es el principio de correspondencia, que es un elemento crucial para las empresas. El principio de correspondencia requiere que las compañías igualen los gastos con el reconocimiento de ingresos, registrando ambos al mismo tiempo.
Es importante saber que GAAP no es ley y solo se requiere para las empresas que cotizan en bolsa. Muchas empresas privadas más pequeñas utilizan el método de base de efectivo por su simplicidad. Si bien esto puede funcionar, las empresas que cotizan en la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) necesitan la base de acumulación para reflexiones realistas de sus actividades comerciales y una mayor transparencia para las partes interesadas.
Análisis de la contabilidad de periodificación
Si bien se sabe que la contabilidad de acumulación ayuda a aumentar la eficiencia operativa en la práctica, puede presentar algunos riesgos más altos, principalmente con respecto a las cobranzas. Por lo tanto, hay algunas consideraciones para los inversores al analizar las operaciones contables devengadas de una empresa.
Una de las principales formas de evaluar la eficiencia de la contabilidad de acumulación de una empresa es examinar el impacto de la contabilidad de acumulación en todos los estados financieros de la empresa. La contabilidad de acumulación le permite a una empresa registrar ingresos en su estado de resultados al momento de la venta. Estos ingresos luego se transfieren a las cuentas por cobrar en el balance general y pueden generar cargos operativos en la parte operativa del estado de flujo de efectivo si no se reciben los pagos. En el balance general, el índice de rotación de cuentas por cobrar puede ser una buena medida para ayudar a evaluar la eficiencia de los procedimientos de contabilidad de acumulación y reconocimiento de ingresos de una empresa. En el estado de flujo de efectivo, también puede ser importante observar una gran cantidad de cancelaciones operativas o una cantidad cada vez mayor de cancelaciones de cuentas por cobrar.
