Tabla de contenido
- 1. Quién debe recibir un formulario 1099
- 2. Hay muchas variedades de 1099
- 3. ¿Qué pasa si no obtienes todos tus 1099?
- 4. Mantente al tanto de una nueva dirección
- 5. El IRS también obtiene tu 1099
- 6. Informar errores inmediatamente
- 7. Informe cada 1099
- 8. No pase por alto un formulario 1099
- 9. No olvides los impuestos estatales
- 10. No preguntes, solo dile
Como contribuyente, probablemente odie recibir 1099. Si estás en el negocio, probablemente odies enviarlos. De hecho, a nadie le gustan los formularios 1099, excepto el IRS. La agencia los ama porque permiten que sus computadoras controlen a los contribuyentes comunes, incluso mientras audita menos del 1% de todas las declaraciones de impuestos individuales.
El IRS compara casi todos los formularios 1099 y W-2 (esos son los formularios de informe de salarios de su empleador) con su formulario 1040 u otros formularios de impuestos. Si no coinciden, envía lo que se llama un aviso CP2000 a los contribuyentes diciendo que deben más dinero.
Para asegurarse de que esto no le suceda, aquí hay 10 cosas que debe saber sobre los 1099.
Takeawys clave
- El Formulario 1099 se usa para informar ciertos tipos de ingresos no laborales al IRS y hay muchos tipos diferentes. El IRS compara los 1099 con su declaración de impuestos, por lo que si no informa uno, lo perseguirá por los impuestos adeudados. 1099 para los contribuyentes es el 31 de enero. Usted es responsable de pagar los impuestos que debe, incluso si no recibe el formulario de un pagador, así que asegúrese de incluir esos ingresos en su declaración de impuestos. Si recibe un formulario 1099 incorrecto y el pagador ya le envió el IRS, pídales que lo envíen en forma corregida.
10 cosas que debes saber sobre 1099
1. Quién debe recibir un formulario 1099
El Formulario 1099 se utiliza para informar ciertos tipos de ingresos no laborales al IRS, como los dividendos de una acción o el pago que recibió trabajando como contratista independiente. En esta época del año son inevitables. En general, las empresas deben emitir los formularios a cualquier beneficiario (que no sea una corporación) que reciba al menos $ 600 durante el año. Y esa es solo la regla básica del umbral. Hay muchas, muchas excepciones. Es por eso que probablemente obtenga un formulario 1099 por cada cuenta bancaria que tenga, incluso si ganó solo $ 10 de ingresos por intereses.
2. Hay muchas variedades de 1099
Hay una vertiginosa variedad de 1099. De hecho, a partir de 2020, hay 20 tipos. Hay un formulario 1099-INT para interés; 1099-DIV para dividendos; 1099-G para reembolsos de impuestos estatales y locales y beneficios de desempleo; 1099-R para pensiones y pagos de sus cuentas IRA; 1099-B para transacciones de corredores e intercambios de trueque y un 1099-S para transacciones de bienes raíces, por nombrar algunos.
Si bien hay muchas categorías, el Formulario 1099-MISC parece provocar la mayoría de las preguntas y cubre el territorio más grande de ingresos no laborales.
3. ¿Qué pasa si no obtienes todos tus 1099?
Lo más importante para recordar es que usted es responsable de pagar los impuestos que adeuda incluso si no recibe el formulario, por lo que puede ser una buena idea hacer un seguimiento del negocio. Si la compañía envía un formulario 1099 al IRS, pero por alguna razón (ver más abajo) no lo recibe, el IRS le enviará una carta , en realidad, una factura , diciendo que debe impuestos sobre los ingresos.
Esa carta podría llegar hasta años después. Si la empresa no presentó el formulario 1099 para usted en el ingreso, debe informarlo como un ingreso misceláneo. Podría valer la pena pedirle a un profesional de impuestos otras alternativas.
Los contribuyentes no incluyen 1099 con sus declaraciones de impuestos cuando los envían al IRS, pero es una buena idea mantener los formularios con otros registros de impuestos en caso de una auditoría.
4. Mantente al tanto de una nueva dirección
Ya sea que el pagador tenga o no su dirección correcta, la información se informará al IRS (y a la autoridad fiscal de su estado) en función de su número de Seguro Social. Eso significa que tiene interés en asegurarse de que los pagadores tengan su dirección correcta. Actualice su dirección directamente con los pagadores, y envíe un pedido de reenvío a la Oficina de Correos de los Estados Unidos. Querrá ver cualquier forma que vea el IRS.
5. El IRS también obtiene tu 1099
Cualquier Formulario 1099 que se le envíe también irá al IRS, a menudo un poco más tarde. La fecha límite es el 31 de enero para enviar por correo 1099 a la mayoría de los contribuyentes, pero algunos vencen el 16 de febrero, otros se deben al IRS a fines de febrero. Algunos pagadores los envían simultáneamente a los contribuyentes y al IRS. La mayoría de los pagadores envían copias de los contribuyentes antes del 31 de enero y luego esperan unas semanas para recolectar todas las copias del IRS, resumirlas y transmitirlas al IRS, generalmente electrónicamente.
6. Informar errores inmediatamente
El retraso de tiempo significa que puede tener la oportunidad de corregir errores obvios, así que no solo ponga los 1099 entrantes en una pila, ábralos de inmediato. Suponga que recibe un 1099-MISC el 31 de enero que informa $ 8, 000 de pago, cuando sabe que recibió solo $ 800 de la compañía que emitió el formulario. Dile al pagador de inmediato. Puede haber tiempo para que el pagador lo corrija antes de enviarlo al IRS. Eso es claramente mejor para ti.
Si el pagador ya envió el formulario incorrecto al IRS, solicite al pagador que envíe un formulario corregido. Hay un cuadro especial en el formulario que muestra que está corrigiendo un 1099 anterior para asegurarse de que el IRS no solo sume las cantidades.
7. Informe cada 1099
La clave del Formulario 1099 es la correspondencia computarizada del IRS. Cada Formulario 1099 incluye el número de identificación del empleador del pagador y el número de Seguro Social (o identificación del contribuyente) del beneficiario. El IRS coincide con casi todos los formularios 1099 con la declaración de impuestos del beneficiario.
Luego, en la nota al pie, muestre algo como esto:
Pago informado erróneamente por el seguro XYZ en el Formulario 1099: $ 100, 000
Cantidad excluible bajo la Sección 104 por lesiones físicas personales: $ 100, 000
Neto a la línea 7a: $ 0
No hay una solución perfecta, pero una cosa está clara: si recibe un formulario 1099, no puede simplemente ignorarlo, porque el IRS no lo hará.
8. No pase por alto un formulario 1099
A nadie le gusta una auditoría fiscal, y hay numerosas historias sobre lo que provocará una. Pero esto está claro: si olvida informar los $ 500 de intereses que ganó en una cuenta bancaria, el IRS le enviará una carta generada por computadora que le facturará el impuesto sobre ese interés. Si es correcto, solo pague.
9. No olvides los impuestos estatales
La mayoría de los estados tienen un impuesto sobre la renta, y recibirán la misma información que el IRS. Entonces, si se perdió un formulario 1099 en su declaración federal, tenga en cuenta que su estado probablemente también lo alcanzará.
10. No preguntes, solo dile
Mantener informados a los pagadores de su dirección actual es una buena idea, como también informar los errores a los pagadores. Pero ahí es donde me detendría. En otras palabras, si no recibe el Formulario 1099 que espera, no lo solicite. Si espera un formulario 1099, sin duda conoce los ingresos, por lo tanto, simplemente informe esa cantidad honestamente en su declaración de impuestos. Las computadoras del IRS no tienen ningún problema con eso.
En mi experiencia, si llama o escribe al pagador y plantea el problema, puede estar comprando problemas. El pagador puede emitir el formulario 1099 incorrectamente. O puede terminar con dos de ellos, uno emitido en el curso ordinario (incluso si nunca le llegó) y otro emitido porque llamó. La computadora del IRS podría terminar pensando que tenía el doble del ingreso que realmente tenía.
