¿Qué es la responsabilidad contable?
La responsabilidad contable es la responsabilidad ética que tiene un contador con quienes confían en su trabajo. Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), los contadores tienen el deber de servir al interés público y mantener la confianza pública en la profesión. Un contador tiene una responsabilidad con sus clientes, los gerentes, inversores y acreedores de su empresa, así como con los organismos reguladores externos. Los contadores son responsables de la validez de los estados financieros en los que trabajan, y deben cumplir con sus deberes siguiendo todos los principios, estándares y leyes aplicables.
Para llevar clave
- La responsabilidad del contador es la responsabilidad ética que un contador tiene con aquellos que confían en su trabajo. La responsabilidad del contador puede variar según la industria y el tipo de contabilidad, auditoría o preparación de impuestos que se realice. Todos los contadores deben cumplir con sus obligaciones siguiendo todas las principios, estándares y leyes.
Comprender la responsabilidad del contador
La responsabilidad del contador varía ligeramente según la relación del contador con el declarante de impuestos o el negocio en cuestión. Los contadores independientes con algunos clientes ven información confidencial, que va desde números de seguridad social personales hasta datos de ventas comerciales, y deben observar el privilegio de contador-cliente. No pueden compartir datos personales o comerciales privados con competidores u otros.
Los contadores que trabajan para las empresas de contabilidad también tienen la responsabilidad de mantener la información privada, pero también tienen la responsabilidad de su empresa. Es decir, deben rastrear con precisión sus horas y tareas completadas. Por ejemplo, un contador que realiza una auditoría solo debe registrar los elementos que realmente ha completado, en lugar de fingir que ha completado los elementos que no ha completado para acelerar el proceso o reforzar sus horas registradas.
Si un contador trabaja directamente para un negocio, como contador interno, tiene acceso a la información que muchos otros en la empresa no tienen, desde cifras de nómina hasta noticias sobre despidos de personal, y también debe tratar esta información con discreción. Además de tener una responsabilidad con las personas que trabajan en la empresa, los contadores internos también son responsables ante los accionistas y acreedores. Si los contadores no cumplen con sus responsabilidades, puede tener un efecto amplio en la industria contable e incluso en los mercados financieros.
Responsabilidad contable y el Servicio de Impuestos Internos
Aunque los contadores tienen una gran responsabilidad con sus clientes, si el Servicio de Impuestos Internos encuentra un error en la declaración de impuestos de un individuo, no responsabiliza al preparador de impuestos ni al contador. Más bien, el IRS ajusta la declaración y responsabiliza al contribuyente por los impuestos, tarifas y multas adicionales. Sin embargo, una persona que ha sido perjudicada por la mala conducta de un contador puede presentar un reclamo de negligencia contra el contador basado en el hecho de que el contador incumplió su deber con el cliente y causó daños personales o financieros.
El IRS también acepta quejas sobre los preparadores de declaraciones de impuestos que han cometido fraude, y cualquier persona con un problema puede presentar una queja utilizando el Formulario 14157, Queja: Preparador de declaraciones de impuestos. Los contadores internos que cocinan los libros o incluyen intencionalmente datos erróneos en las declaraciones de impuestos o documentos contables de su empresa son responsables de mala conducta e incluso pueden ser penalmente responsables.
Responsabilidad contable y auditorías externas
De acuerdo con la Junta de Supervisión de Contabilidad de la Empresa Pública (PCAOB), los contadores que realizan auditorías externas tienen la responsabilidad de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros del cliente están libres de errores significativos, ya sea causados por error o fraude. La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) agregó nuevas responsabilidades de auditoría relacionadas con el fraude. Los auditores externos ahora tienen que certificar que los controles internos de un cliente son adecuados además de expresar una opinión sobre los estados financieros.
