¿Qué es un convenio contable?
Las convenciones contables son pautas utilizadas para ayudar a las empresas a determinar cómo registrar ciertas transacciones comerciales que aún no se han abordado por completo en las normas contables. Estos procedimientos y principios no son legalmente vinculantes, pero generalmente son aceptados por los organismos contables. Básicamente, son diseñado para promover la coherencia y ayudar a los contadores a superar los problemas prácticos que pueden surgir al preparar los estados financieros.
Comprender las convenciones contables
A veces, allí es no es una directriz definitiva en las normas contables que rigen una situación específica. En tales casos, se puede hacer referencia a las convenciones contables.
La contabilidad está llena de supuestos, conceptos, estándares y convenciones. Conceptos como relevancia, confiabilidad, materialidad y comparabilidad a menudo están respaldados por convenciones contables que ayudan a estandarizar el proceso de información financiera.
En resumen, las convenciones contables sirven para llenar los vacíos aún no abordados por las normas contables. Si una organización de supervisión, como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) o la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) establece una directriz que aborda el mismo tema que la convención contable, la convención contable ya no es aplicable.
Para llevar clave
- Las convenciones contables son pautas utilizadas para ayudar a las empresas a determinar cómo registrar las transacciones comerciales que aún no están completamente cubiertas por las normas contables. Generalmente son aceptadas por los organismos contables pero no son legalmente vinculantes. Si una organización de supervisión establece una directriz que aborda el mismo tema que el convenio contable, el convenio contable ya no es aplicable. Existen cuatro convenios contables ampliamente reconocidos: conservadurismo, consistencia, divulgación total y materialidad.
Métodos de convenciones contables
Existen cuatro convenciones contables principales diseñadas para ayudar a los contadores:
- Conservadurismo: ir a lo seguro es tanto un principio contable como una convención. Le dice a los contadores que se equivoquen con precaución al proporcionar estimaciones de activos y pasivos. Eso significa que cuando dos valores de una transacción están disponibles, se debe favorecer el más bajo. El concepto general es tener en cuenta el peor de los casos del futuro financiero de una empresa. Consistencia: una empresa debe aplicar los mismos principios contables en diferentes ciclos contables. Una vez que elige un método, se le recomienda seguirlo en el futuro, a menos que tenga una buena razón para hacerlo de otra manera. Sin esta convención, la capacidad de los inversores para comparar y evaluar el desempeño de la empresa de un período al siguiente se vuelve mucho más difícil. Revelación completa: la información considerada potencialmente importante y relevante debe ser revelada, independientemente de si es perjudicial para la empresa. Materialidad: al igual que la divulgación completa, esta convención insta a las empresas a poner todas sus cartas sobre la mesa. Si un elemento o evento es material, en otras palabras importante, debe divulgarse. La idea aquí es que debe incluirse cualquier información que pueda influir en la decisión de una persona que mira el estado financiero.
Ejemplos de convenciones contables
El conservadurismo contable puede aplicarse a la valoración del inventario. Al determinar el valor de informe para el inventario, el conservadurismo dicta que el valor monetario sea el costo histórico más bajo o el costo de reemplazo.
Los ajustes a las líneas de pedido no se realizan por inflación o valor de mercado. Esto significa que el valor en libros a veces puede ser inferior al valor de mercado. Por ejemplo, si un edificio cuesta $ 50, 000 cuando se compra, debería permanecer en los libros a $ 50, 000, independientemente de si vale más ahora.
Estimaciones como cuentas por cobrar incobrables (AR) y pérdidas por accidentes también utilizan la convención de conservadurismo. Si una empresa espera ganar un reclamo por litigio, no puede informar la ganancia hasta que cumpla con todos los principios de reconocimiento de ingresos. Sin embargo, si se espera perder un reclamo por litigio, se requiere un impacto económico estimado en las notas a los estados financieros. Los pasivos contingentes, como los pagos de regalías o los ingresos no derivados del trabajo, también deben divulgarse.
Consideraciones Especiales
El alcance y los detalles de los estándares de contabilidad continúan ampliándose, lo que significa que ahora hay menos convenciones contables que se pueden usar. Las convenciones contables tampoco están escritas en piedra. En cambio, pueden evolucionar con el tiempo para reflejar nuevas ideas y opiniones sobre la mejor manera de registrar las transacciones.
Ventajas y desventajas de Convenciones contables
Las convenciones contables son importantes porque aseguran que varias compañías diferentes registren las transacciones de la misma manera. Proporcionar una metodología estandarizada facilita a los inversores comparar los resultados financieros de diferentes empresas, como las competidoras que operan en el mismo sector.
Dicho esto, las convenciones contables de ninguna manera son perfectas. A veces se explican de manera general, presentando a las empresas y a sus contadores la oportunidad de doblarlos o manipularlos en su beneficio.
