¿Qué es el presupuesto basado en actividades (ABB)?
El presupuesto basado en actividades (ABB) es un sistema que registra, investiga y analiza actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad en una organización que incurre en un costo es analizada en busca de posibles formas de crear eficiencias. Los presupuestos se desarrollan a partir de estos resultados.
El presupuesto basado en actividades (ABB) es más riguroso que los procesos presupuestarios tradicionales, que tienden a ajustar simplemente los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.
Para llevar clave
- El presupuesto basado en actividades (ABB, por sus siglas en inglés) es un método de presupuesto en el que se registran, analizan e investigan las actividades que generan costos. Es más riguroso que los procesos de presupuesto tradicionales, que tienden a ajustar simplemente los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial. El presupuesto basado en el presupuesto (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir costos y, como resultado, obtener más beneficios de las ventas. Este método es particularmente útil para las empresas más nuevas y las empresas que están experimentando cambios importantes.
Cómo funciona el presupuesto basado en actividades (ABB)
Mantener los costos al mínimo es una parte crucial de la gestión empresarial. Cuando se hace de manera efectiva y no en exceso, las empresas deberían poder mantener y seguir aumentando sus ingresos, al tiempo que obtienen mayores ganancias de ellos.
El uso del presupuesto basado en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para generar ventas. Eliminar costos innecesarios debería impulsar la rentabilidad.
El proceso de presupuesto basado en actividades (ABB) se divide en tres pasos.
- Identificar actividades relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de incurrir en ingresos o gastos para la empresa. Determine el número de unidades relacionadas con cada actividad. Este número es la línea de base para los cálculos. Desglose el costo por unidad de actividad y multiplique ese resultado por el nivel de actividad.
Presupuestos basados en actividades (ABB) vs. Procesos de presupuesto tradicionales
El presupuesto basado en actividades (ABB) es una práctica alternativa de presupuesto. Los métodos tradicionales son más simplistas, ajustando los presupuestos de períodos anteriores para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En lugar de utilizar presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año en curso, el presupuesto basado en actividades (ABB) profundiza.
El presupuesto basado en actividades (ABB) no es necesario para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas que experimentan un cambio mínimo generalmente encuentran que es suficiente aplicar una tarifa plana a los datos del año anterior para reflejar el crecimiento del negocio y la inflación.
Por el contrario, las empresas más nuevas sin acceso a información presupuestaria histórica no pueden considerar esto como una opción. El presupuesto basado en actividades (ABB) también es probable que sea implementado por empresas que están experimentando cambios materiales, como aquellos con nuevas subsidiarias, clientes importantes, ubicaciones comerciales o productos. En este tipo de casos, la información histórica ya no puede ser una base útil para la presupuestación futura.
Ejemplo de presupuesto basado en actividades
La Compañía A anticipa recibir 50, 000 pedidos de ventas en el próximo año, y cada pedido individual costará $ 2 para procesar. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los gastos relacionados con el procesamiento de pedidos de ventas para el próximo año es de $ 100, 000 ($ 50, 000 * $ 2).
Esta cifra puede compararse con un enfoque tradicional de presupuestación. Si el presupuesto del año pasado requería $ 80, 000 de gastos de procesamiento de pedidos de ventas y se esperaba que las ventas crecieran un 10%, solo se presupuestan $ 88, 000 ($ 80, 000 + ($ 80, 000 * 10%)).
Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades
Los sistemas de presupuesto basado en actividades (ABB) permiten un mayor control sobre el proceso de presupuesto. La planificación de ingresos y gastos se realiza a un nivel preciso que proporciona detalles útiles sobre las proyecciones. ABB permite que la gerencia tenga un mayor control sobre el proceso presupuestario y alinee el presupuesto con los objetivos generales de la compañía.
Desafortunadamente, estos beneficios tienen un costo. El presupuesto basado en actividades (ABB) es más costoso de implementar y mantener que las técnicas de presupuesto tradicionales y también consume más tiempo. Además, los sistemas ABB necesitan suposiciones y conocimientos adicionales de la administración, lo que en ocasiones puede dar lugar a posibles imprecisiones presupuestarias.
