¿Qué es un código de autorización?
Un código de autorización es una contraseña alfanumérica que autoriza a su usuario a comprar, vender o transferir artículos, o ingresar información en un espacio protegido por seguridad. Un código de autorización suele ser una secuencia de letras, números o una combinación de ambos, que valida la identidad de una persona, aprueba una transacción o proporciona acceso a un área segura.
El uso más común de los códigos de autorización es el que los emisores de tarjetas de crédito envían a un comerciante para confirmar que la tarjeta de crédito del cliente tiene suficiente crédito disponible para autorizar la transacción.
Las diferentes plataformas pueden imponer requisitos específicos al solicitar a los usuarios que creen contraseñas; por ejemplo, pueden requerir el uso de un signo de puntuación, tanto mayúsculas como minúsculas, o umbrales de longitud mínima.
Comprender los códigos de autorización
Los códigos de autorización se utilizan para cualquier transacción o entrada que tenga restricciones a las que los usuarios tienen derecho de acceso. Por ejemplo, un código de autorización de tarjeta de crédito es un código de cinco o seis números del banco emisor al vendedor, que autoriza la venta. Si la tarjeta de crédito utilizada es falsa o si la tarjeta supera su límite predeterminado, la compañía de la tarjeta de crédito rechazará automáticamente la venta. Si se aprueba, el código de autorización se adjunta a la transacción con tarjeta de crédito. Esto le indica al comerciante que la transacción es legítima, al tiempo que ayuda a identificar la transacción en los exámenes de seguimiento, como la devolución de la mercancía o las disputas de compra.
Los códigos de autorización se transmiten digitalmente y se utilizan para acelerar el procesamiento de la tarjeta de crédito. Si los vendedores tuvieran que llamar al emisor para obtener un código de autorización verbal, a fin de completar todas y cada una de las transacciones, reduciría drásticamente la velocidad del comercio.
Para llevar clave
- Los códigos de autorización son contraseñas alfanuméricas que autorizan a los usuarios a realizar diversas transacciones. En el mundo corporativo, los empleados pueden recibir diferentes códigos de autorización para compras y gastos que contienen umbrales de transacción específicos. Aunque los códigos de autorización se pueden usar de forma permanente durante la duración del mandato de un empleado, con mayor frecuencia requieren un refrigerio de rutina.
Códigos de autorización en aprobaciones de gastos y seguridad de datos
Los códigos de autorización también juegan un papel en los controles financieros corporativos. El personal puede recibir diferentes códigos de autorización para compras y gastos. Esto permite a las empresas rastrear las compras y gastos en áreas específicas hasta el nivel de empleado.
Estos códigos de autorización también reciben umbrales de transacción específicos. Si un empleado intenta gastar algo más allá de su límite de asignación, requerirá que un gerente, supervisor u otro miembro del personal de la jerarquía organizacional otorgue un código de autorización. En este sentido, los códigos de autorización son mecanismos integrales de control que pueden usarse para ayudar a combatir el fraude de los empleados o la apropiación indebida de fondos.
Los códigos de autorización también se han utilizado comúnmente en lugares de trabajo profesionales para mantener la seguridad de la información. El acceso a servidores o VPN se puede administrar utilizando códigos de autorización que están vinculados a ID de usuario únicos, para controlar quién tiene acceso a bases de datos confidenciales.
Si bien estos códigos de autorización se pueden usar de forma permanente durante la duración de la tenencia de un empleado, con mayor frecuencia se actualizan periódicamente, de manera similar a la actualización de los controles de contraseña. También hay códigos o tokens de autorización únicos que duran solo una sesión.
