¿Qué es un cargo atrasado?
Un recargo es una facturación realizada para cobrar un gasto incurrido en un período de facturación anterior. Puede deberse a la falta de pago por parte del destinatario de los servicios o bienes, a un ajuste debido a un error o al cobro de un gasto que no fue facturable hasta un período posterior debido a problemas de tiempo.
Un proveedor puede, a su discreción, agregar un recargo por atraso u otros cargos adicionales junto con un recargo debido a una factura impaga.
Comprensión de los recargos
Los cargos atrasados se ven más comúnmente en las industrias cuando ocurren accidentes, como la construcción, las tarjetas de crédito y la fabricación. Debido a la naturaleza de estas industrias y la tendencia a que muchas cosas salgan mal durante el día a día, se emite un cargo atrasado en tiempo real o más adelante en el ciclo de facturación.
Las compañías de tarjetas de crédito, los bancos y otros prestamistas son conocidos por no notificar a sus clientes sobre un cargo atrasado. Esto se debe al hecho de que pueden ganar dinero adicional con los intereses de esos cargos atrasados. Dado que el interés se acumula diariamente, esto puede ascender a una suma considerable.
Al emitir un cargo atrasado, se considera éticamente correcto informar al cliente tan pronto como se incurre en el cargo.
Cuando sea posible, es mejor evitar tener que recargar los productos o servicios. Debido a que los clientes pueden inesperar los cargos atrasados y pueden confundirse con los errores de facturación, a menudo tardan más en cobrar. En general, cuanto más pronto una empresa pueda facturar a un cliente, mayor será la probabilidad de cobrar el monto facturable de manera oportuna.
Ejemplo de un cargo atrasado
Supongamos que George tiene un negocio de venta de puré de manzana, y XYZ comestibles compra dos cajas de puré de manzana de George cada mes. Sin embargo, XYZ recientemente estuvo bajo una nueva administración y olvidó pagar la factura de George por la compota de manzana de septiembre. George no está al tanto y entrega el pedido de compota de manzana de septiembre de todos modos.
En la factura de la compota de manzana de octubre, George incluye un recargo por los cargos aún pendientes de compota de manzana de septiembre. XYZ puede simplemente aceptar el cargo, pero la mayoría de las veces un contracargo trae enojo no deseado (a veces incluso litigios) si no se discute por adelantado. También es para este propósito que George, con suerte, hizo que alguien de XYZ firmara la entrega, para que pudiera demostrar que lo entregó a XYZ como siempre lo hizo.
