Una asignación de beneficios es dinero que una empresa o agencia gubernamental proporciona a un empleado para un propósito específico, como transporte, costos de atención médica o una cuenta de gastos flexible. Las asignaciones de beneficios administradas a los empleados se pueden distribuir a través de la nómina regular.
Desglose de subsidio de beneficios
Los empleadores pueden usar una asignación de beneficios para dar flexibilidad a los empleados en la creación de un paquete de beneficios que satisfaga mejor sus necesidades. En lugar de imponer un plan de salud particular a todos los empleados, por ejemplo, el empleador podría ofrecer un plan base más una asignación de beneficios. Los empleadores pueden establecer una asignación de beneficios que también incluye cobertura para programas de bienestar, como membresías de gimnasios, que contribuyen a la salud general del empleado. El empleado podría usar la asignación de beneficios para beneficios suplementarios, tales como seguro dental o cobertura para dependientes.
Los empleadores también podrían permitir que sus empleados otorguen una asignación de beneficios al seguro de vida, seguro de discapacidad, cuidado de la vista o cualquier otro número de beneficios. Por lo tanto, los empleados reciben beneficios personalizados y los empleadores pueden ofrecer un paquete de beneficios competitivos que los ayudará a reclutar y retener a los mejores talentos.
Maneras en que se estructuran los subsidios de beneficios
Las pequeñas empresas que pueden no tener los recursos para ofrecer un seguro de salud y otros planes de beneficios a sus empleados pueden usar una asignación de beneficios como una opción para crear acceso a la cobertura para sus trabajadores.
Los subsidios de beneficios se pueden ofrecer de varias maneras. Los empleadores pueden crear estipendios imponibles, dando a los empleados aumentos imponibles. Esto le da al empleado un estipendio fijo para compras de seguro de salud. El empleado recibirá el dinero independientemente de si lo usa para adquirir un seguro de salud. Por lo general, el empleado recibirá un formulario que detalla la cantidad del estipendio que debe informarse como ingreso con su declaración de impuestos.
Las compañías también pueden ofrecer un plan de reembolso libre de impuestos para proporcionar una asignación de beneficios. Bajo esta opción, el empleado recibe recibiría una cantidad fija para destinar al seguro de salud; sin embargo, los fondos solo se desembolsan si se compra el seguro. Para recibir la asignación, el empleado debe presentar prueba de que ha comprado una póliza de seguro de salud para sí mismo. Los reembolsos se les otorgan luego libres de impuestos.
Junto con la asignación de beneficios, un empleador puede designar a una parte para que sirva como agente de seguros de salud para ayudar a los empleados a elegir un plan.
Algunos empleadores en el pasado pueden haber pagado subsidios de beneficios para el seguro de salud a los empleados sin un plan formal establecido, pero tales prácticas no estaban en línea con las reformas inherentes a la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
