¿Cuál es la tasa de carga?
La tasa de carga consiste en costos indirectos asociados con los empleados, o inventario, además de los costos brutos de compensación o nómina. Los costos típicos asociados con la tasa de carga incluyen impuestos sobre la nómina, compensación de trabajadores, seguro médico, tiempo libre pagado, capacitación, gastos de viaje, vacaciones y licencia por enfermedad, contribuciones de pensión y otros beneficios. La tasa de carga proporciona una imagen más real de los costos totales absorbidos que los costos de la nómina solo.
Para llevar clave
- La tasa de carga se refiere al costo total para una empresa por contratar y mantener a un empleado más allá de su remuneración directa en salarios. Las tasas de carga incluirán elementos tales como capacitación, beneficios complementarios, licencia por enfermedad y contribuciones a pensiones, entre muchos otros. Muchos costos asociados con la tasa de carga, como el impuesto sobre la nómina y las deducciones de seguridad social, son obligatorios por el gobierno. Otros, como las contribuciones de pensiones, pueden ser opcionales.
Cómo funciona la tasa de carga
Los costos de la tasa de carga a menudo no son evidentes. Debido a que los costos laborales totales (incluida la tasa de carga) pueden ser hasta un 50% más altos que los costos de la nómina, es necesario calcular la tasa de carga con precisión para obtener una mejor imagen de la rentabilidad.
La tasa de carga se compone solo de los costos que exceden el salario base o la compensación asociados del empleado, o que se calculan por separado dentro de la tasa no gravada y a menudo se considera un costo oculto de mantener a un empleado. La tasa de carga incluye responsabilidades adicionales asociadas con los costos de los empleados, como cualquier seguro legalmente obligatorio, beneficios adicionales y vacaciones pagadas.
Costos requeridos de la tasa de carga
Los gastos de tasa de carga más comúnmente requeridos son los diversos impuestos sobre la nómina, como los asociados con el Seguro Social, Medicare, el desempleo y cualquier compensación laboral adicional requerida por el gobierno federal o el estado en el que opera la empresa. Si una empresa es sobre cierto tamaño, puede haber gastos obligatorios adicionales, tales como ofertas de atención médica que se deben proporcionar a cada empleado. Dependiendo de la ubicación de la empresa, puede haber impuestos locales adicionales sobre la nómina o la capacitación laboral.
Algunas empresas utilizan información sobre los costos de carga requeridos para determinar dónde optará por operar. Ciertos costos varían dramáticamente de un estado a otro, lo que puede hacer que diferentes ubicaciones sean más o menos atractivas como lugares para realizar negocios.
Costos opcionales de la tasa de carga
Otros beneficios también pueden calificar como costos de carga. Esto puede incluir beneficios de jubilación y cuentas relacionadas con la salud, incluidas las ofertas básicas de atención médica (si una empresa no está obligada a proporcionar beneficios al empleado en particular), cuentas de gastos flexibles o cuentas de ahorro de salud, atención dental, cuidado de la vista y programas de medicamentos recetados. Si se proporcionan fondos para un vehículo o teléfono celular de la compañía, estos deben incluirse en los cálculos del costo de la carga.
Además, cualquier oferta de alimentos o bebidas, actividades de bienestar, costos de capacitación, alojamiento para viajes de negocios y uniformes requeridos se pueden agregar si la empresa brinda los servicios.
