¿Qué es un año calendario?
Un año calendario es un período de un año que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre, según el calendario gregoriano de uso común.
Para propósitos de impuestos individuales y corporativos, el año calendario generalmente coincide con el año fiscal y, por lo tanto, generalmente comprende toda la información financiera del año utilizada para calcular el impuesto sobre la renta por pagar.
Entendiendo el año calendario
El año calendario también se llama año civil y contiene 365 días completos o 366 para un año bisiesto. Se divide en meses, semanas y días. El calendario gregoriano es el estándar internacional y se utiliza en la mayoría de las partes del mundo para organizar eventos religiosos, sociales, comerciales, personales y administrativos.
Los calendarios son útiles para individuos y corporaciones para administrar sus horarios, planificar eventos y actividades, y marcar ocasiones especiales en el futuro. Esto es especialmente útil cuando alguien tiene muchos compromisos y no puede confiar solo en la memoria para mantener las cosas organizadas. La llegada de la tecnología ha hecho que la planificación sea aún más fácil, ya que ahora se puede acceder fácilmente a los calendarios a través de computadoras, teléfonos inteligentes y otros dispositivos personales.
Algunas partes del mundo usan los calendarios estándar y religiosos. Por ejemplo, el calendario gregoriano fue adoptado en India como el estándar nacional cuando los británicos colonizaron el país. Aunque la mayoría de la India urbana continúa usándola hoy en día, los hindúes devotos en las zonas más rurales del país pueden seguir usando un calendario regional y religioso diferente, donde las fechas de inicio y fin de año difieren.
Un año calendario para individuos y muchas compañías se usa como el año fiscal, o el período de un año en el que se calculan sus impuestos por pagar. Algunas compañías optan por declarar sus impuestos en función de un año fiscal. En la mayoría de los casos, este período comienza el 1 de abril y termina el 31 de marzo, y se ajusta mejor a los patrones de estacionalidad u otras preocupaciones contables aplicables a sus negocios.
Muchas compañías usan el año fiscal como el período para el cual calculan sus impuestos por pagar.
Año calendario vs. año fiscal
Un año calendario siempre es del 1 de enero al 31 de diciembre. Por el contrario, un año fiscal puede comenzar y finalizar en cualquier momento durante el año, siempre que abarque doce meses completos. Una compañía que comienza su año fiscal el 1 de enero y termina el 31 de diciembre, opera por año calendario. El año calendario representa el año fiscal más común en el mundo de los negocios.
Las grandes empresas, incluida la empresa matriz de Google, Alphabet, Amazon y Facebook, usan el año calendario como su año fiscal. Otras compañías eligen mantener un año fiscal. Walmart y Target, por ejemplo, tienen años fiscales que no coinciden con el año calendario.
Para llevar clave
- Un año calendario es el período de un año entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, basado en el calendario gregoriano. El año calendario generalmente coincide con el año fiscal para los impuestos individuales y corporativos. Muchas compañías usan el año calendario como su año fiscal, mientras que otras eligen una fecha de inicio y finalización diferente a su período calendario de 12 meses.
Cambiar de un calendario a un año fiscal
Las personas que presenten una solicitud utilizando el año calendario deben continuar haciéndolo, incluso si comienzan a operar un negocio, un propietario único o se convierten en accionistas de una corporación S. Primero debe obtener la aprobación del IRS presentando el Formulario 1128 si desea cambiar del informe del año calendario al informe del año fiscal para sus declaraciones de impuestos.
En general, los que siguen el año calendario para la presentación de impuestos incluyen a cualquier persona que no tenga un período contable anual, no tenga libros o registros, y cuyo año fiscal actual no califique como año fiscal.
Ventajas y desventajas de un año calendario
Quizás la mayor ventaja de usar el año calendario es la simplicidad. Para los propietarios únicos y las pequeñas empresas, la declaración de impuestos a menudo es más fácil cuando el año fiscal de la empresa coincide con el del propietario de la empresa. Además, aunque cualquier propietario único o empresa puede adoptar el año calendario como su año fiscal, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) impone requisitos específicos a aquellas empresas que desean utilizar un año fiscal diferente.
Uno de esos requisitos es cuando vencen las declaraciones de impuestos. El IRS exige que las empresas presenten sus impuestos el día 15 del tercer mes después del final de su año fiscal. Entonces, si el año fiscal de una empresa termina el 30 de junio, la empresa debe presentar sus impuestos antes del 15 de septiembre.
En ciertas industrias, usar un año fiscal diferente tiene sentido. Por ejemplo, las empresas estacionales que obtienen la mayoría de sus ingresos durante una determinada época del año a menudo eligen un año fiscal que mejor se ajusta a los ingresos con los gastos. Los minoristas como Walmart y Target usan un año fiscal que finaliza el 31 de enero en lugar del 31 de diciembre porque diciembre es su mes más ocupado, y prefieren esperar hasta que termine la temporada de vacaciones para cerrar sus libros de fin de año.
Las empresas que solicitan dólares de inversión, ya sea de capital de riesgo o plataformas de crowdfunding, pueden encontrar ventajoso usar un año fiscal. Por ejemplo, si una empresa recibe una gran inversión en noviembre o diciembre, pero no comienza a incurrir en gastos mayores hasta febrero o marzo, el uso de un año calendario podría generar una carga tributaria onerosa.
