¿Qué es un certificado de seguro (COI)?
Una compañía de seguros o corredor emite un certificado de seguro (COI). El COI verifica la existencia de una póliza de seguro y resume los aspectos y condiciones clave de la póliza. Por ejemplo, un COI estándar enumera el nombre del titular de la póliza, la fecha de vigencia de la póliza, el tipo de cobertura, los límites de la póliza y otros detalles importantes de la póliza.
Sin un COI, una empresa o contratista tendrá dificultades para asegurar clientes; la mayoría de los contratistas no querrán asumir el riesgo de ningún costo que pueda ser causado por el contratista o proveedor.
Una compañía que contrata a un contratista u otra entidad para servicios debe obtener una copia de su COI y asegurarse de que esté actualizada.
Comprender los certificados de seguro
Los certificados de seguro se utilizan en situaciones en las que la responsabilidad y las pérdidas significativas son motivo de preocupación y requieren una, que es la mayoría de los contextos comerciales. ¿Para qué se utiliza un certificado de seguro? Los propietarios y contratistas de pequeñas empresas a menudo tienen un COI que otorga protección contra la responsabilidad por accidentes o lesiones en el lugar de trabajo. La compra de un seguro de responsabilidad generalmente desencadenará la emisión de un certificado de seguro.
Sin un COI, el propietario o contratista de un negocio puede tener dificultades para ganar contratos. Debido a que muchas empresas e individuos contratan contratistas, el cliente debe saber que el propietario o contratista de un negocio tiene un seguro de responsabilidad civil para que no asuma ningún riesgo si el contratista es responsable de daños, lesiones o trabajo deficiente.
Validar un certificado de seguro
Por lo general, un cliente solicitará un certificado directamente a la compañía de seguros en lugar del propietario o contratista del negocio. El cliente debe confirmar que el nombre del asegurado en el certificado coincide exactamente con la compañía o contratista que está considerando.
Además, el cliente debe verificar las fechas de cobertura de la póliza para asegurarse de que la fecha de vigencia de la póliza esté actualizada. El cliente debe asegurar un nuevo certificado si la política expira antes de que se complete el trabajo contratado.
Para llevar clave
- Una compañía o corredor de seguros emite un certificado de seguro (COI) y verifica la existencia de una póliza de seguro. Los propietarios y contratistas de pequeñas empresas generalmente requieren un COI que otorgue protección contra la responsabilidad por accidentes o lesiones en el lugar de trabajo para realizar negocios. Es vital que el cliente verifique las fechas de cobertura de la póliza y los límites de la póliza.
Detalles de un certificado de seguro
Los certificados de seguro contienen secciones separadas para los diferentes tipos de cobertura de responsabilidad civil que se enumeran como general, automóvil, paraguas y compensación laboral. "Asegurado" se refiere al tomador del seguro, la persona o la compañía que aparece en el certificado como cubierta por el seguro.
Además de los niveles de cobertura, el certificado incluye el nombre del titular de la póliza, la dirección postal y describe las operaciones que realiza el asegurado. Se incluye la dirección de la compañía de seguros emisora, junto con la información de contacto del agente de seguros o la persona de contacto de la agencia de seguros. Si participan varias compañías de seguros, se enumeran todos los nombres e información de contacto.
Cuando un cliente solicita un COI, se convierte en titular del certificado. El nombre del cliente y la información de contacto aparecen en la esquina inferior izquierda junto con declaraciones que muestran la obligación de la aseguradora de notificar al cliente las cancelaciones de pólizas.
El certificado describe brevemente las políticas y los límites del asegurado provistos para cada tipo de cobertura. Por ejemplo, la sección de responsabilidad general resume los seis límites que ofrece la póliza por categoría e indica si la cobertura se aplica por reclamo o por ocurrencia. Debido a que las leyes estatales determinan los beneficios proporcionados a los trabajadores lesionados, la cobertura de compensación para trabajadores no mostrará límite. Sin embargo, se deben enumerar los límites de cobertura de responsabilidad del empleador.
