¿Qué es la facturación de ciclo?
La facturación cíclica es la práctica de facturar a diferentes clientes según un cronograma en lugar de facturar todas las cuentas a la vez en una sola fecha. Si bien ambos son ejemplos de ciclos de facturación, la facturación cíclica puede emplear cualquier número de métodos diferentes, como el envío de facturas por los montos pendientes más grandes el primer día de cada mes, seguido del menor monto de facturación el segundo de cada mes o más tarde. A los clientes también se les puede facturar según el orden alfabético o el día del mes en que se abrió la cuenta, o la fecha en que el cliente eligió que se le facturara al establecer una cuenta.
DESGLOSE Ciclo de facturación
La facturación por ciclo permite a las empresas desarrollar un cronograma personalizado y hacer un seguimiento más fácil de los clientes a los que se les ha facturado o no. Tal sistema puede resultar en una disminución de los costos de venta, generales y administrativos, ya que el seguimiento del número de facturas salientes se simplifica y es menos propenso a errores. La facturación cíclica puede o no ayudar a una empresa a producir flujos de efectivo más consistentes dependiendo de si extiende el tiempo requerido para cobrar los pagos.
La facturación del ciclo proporciona flexibilidad
La facturación de una sola fecha generalmente es utilizada por empresas que tienen una fecha de vencimiento común para servicios o alquileres. Por ejemplo, un complejo de apartamentos puede enviar una factura de alquiler el primero de cada mes, independientemente de cuándo los inquilinos firmaron sus contratos de arrendamiento individuales.
Con la facturación del ciclo, la fecha en que comienza el ciclo puede depender del tipo de servicio que se ofrece y las necesidades del cliente. Por ejemplo, un proveedor de televisión por cable puede configurar el ciclo de facturación de un cliente para que se alinee con el momento en que ese cliente comenzó a prestar servicio. Con la facturación de ciclo, una empresa puede facturar varios o todos los días del mes o durante un período más largo.
Frecuencia de facturación del ciclo
Las empresas que utilizan la facturación del ciclo pueden establecer diferentes duraciones de los ciclos de facturación. Los proveedores pueden acortar o alargar sus ciclos de facturación para administrar los flujos de efectivo o para ajustarse a un cambio en la solvencia de un cliente. Por ejemplo, un mayorista de una cadena de supermercados puede necesitar acelerar la recepción de flujos de efectivo porque la compañía a la que arrienda los camiones de entrega ha ajustado su ciclo de facturación para el mayorista. Otro ejemplo es una situación en la que un mayorista de productos electrónicos de consumo tiene un cliente de cadena minorista que paga tarde. El mayorista puede reducir el ciclo de facturación de cuatro a tres semanas para esta cuenta más riesgosa. Un ciclo de facturación también puede extenderse más allá de un mes, como cuando un gran cliente corporativo solicita un ciclo de facturación de 45 días para ciertos servicios. Si la solvencia de este cliente es sólida, el proveedor puede aceptar el ciclo más largo.
