¿Qué es un oficial de protección de datos?
Un oficial de protección de datos (DPO) es un puesto dentro de una corporación que actúa como un defensor independiente para el cuidado y uso adecuado de la información del cliente. El papel de un oficial de protección de datos fue establecido formalmente por la Unión Europea como parte de su Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Según el reglamento, todas las empresas que comercializan bienes o servicios a clientes dentro de la Unión Europea y recopilan datos como resultado deben designar un oficial de protección de datos. El oficial de protección de datos se mantiene al día con las leyes y prácticas relacionadas con la protección de datos, realiza evaluaciones de privacidad internamente y se asegura de que todos los demás asuntos relacionados con el cumplimiento de los datos estén actualizados. Aunque la legislación de la UE está impulsando la creación de roles de oficiales de protección de datos, otras naciones están analizando problemas de privacidad de datos y pueden requerir roles similares a través de regulaciones actualizadas.
Oficial de protección de datos explicado
El nombramiento de un oficial de protección de datos (DPO) es uno de los requisitos clave para las empresas que realizan negocios en la UE, y el RGPD es obviamente una legislación importante. El DPO está comprometido para asegurarse de que una empresa cumpla con los objetivos del GDPR y otras leyes relevantes. Esto incluye establecer períodos de retención defendibles para datos personales, autorizar flujos de trabajo específicos que permitan el acceso a los datos, describir cómo los datos retenidos se hacen anónimos y luego monitorear todos estos sistemas para garantizar que funcionen para proteger los datos privados de los clientes.
Este es un gran trabajo, y en compañías más grandes el papel del DPO puede requerir una oficina llena de personal en lugar de una sola persona. En organizaciones más pequeñas, el jefe de seguridad de la información (CISO) puede ser llamado a usar ambos sombreros. La idea de que las OPD profesionales supervisen el cumplimiento de varias compañías también ha surgido, similar a la subcontratación de informes financieros a una empresa de contabilidad.
Oficial de protección de datos versus otros roles de datos
Los roles de director de información (CIO), CISO o director de datos que ya existen en muchas corporaciones son fundamentalmente diferentes de lo que se prevé en el rol de oficial de protección de datos. Estos roles generalmente se ocupan de mantener seguros los datos de una empresa y asegurarse de que estos tesoros de datos se exploten para mejorar las funciones comerciales en toda la empresa. El oficial de protección de datos trabaja en nombre de la privacidad del cliente. Como resultado, muchas de las recomendaciones de un oficial de protección de datos serán contrarias a los objetivos de otros roles de datos.
En lugar de conservar datos valiosos de forma indefinida o utilizar información recopilada en una línea comercial para informar a otra, el oficial de protección de datos estará allí para garantizar que solo se recopilen y conserven los datos mínimos necesarios para completar una transacción. El GDPR crea una fuerte demanda de oficiales de protección de datos, pero no facilita su trabajo.
