¿Qué es un memorando de débito?
Un memorando de débito ("memo de débito" para abreviar) es un documento que registra ajustes para tres casos generales: reducción en el saldo de la cuenta de un cliente bancario, subfacturación de bienes o servicios, o una compensación interna a un saldo de crédito menor en un cliente cuenta.
Memorando de débito explicado
En la banca minorista, se entrega un memorando de débito al titular de la cuenta que indica que el saldo de una cuenta se ha reducido como resultado de una razón distinta a un retiro de efectivo o cheque en efectivo. Los memos de débito pueden surgir como resultado de cargos por servicios bancarios o tarifas de cheques sin fondos. Los memorandos generalmente se envían a los clientes bancarios junto con sus extractos bancarios mensuales.
En las transacciones entre empresas, se emite una nota de débito como un procedimiento de ajuste luego de una subfacturación inadvertida de bienes o servicios proporcionados a un cliente. Por ejemplo, si ABC Co. realiza un pedido de XYZ Inc. y factura al cliente un monto inferior al acordado, ABC Co. emitirá una nota de débito a XYZ Inc. para indicar y explicar el saldo adeudado.
Dentro de una empresa, se puede crear una nota de débito para compensar un saldo de crédito que existe en una cuenta de cliente. Si un cliente paga más de una cantidad facturada, intencionalmente o no, la empresa puede optar por emitir una nota de débito para compensar el crédito y eliminar el saldo positivo. (Si el saldo de crédito se considera material, lo más probable es que la compañía emita un reembolso al cliente en lugar de crear una nota de débito).
