¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor representa el sistema de mantenimiento de registros para los datos financieros de una empresa con registros de cuentas de débito y crédito validados por un saldo de prueba. El libro mayor proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operadora.
El libro mayor contiene la información de la cuenta que se necesita para preparar los estados financieros de la compañía, y los datos de las transacciones se segregan por tipo en cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Libro mayor
Cómo funciona un libro mayor
Un libro mayor es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se registran en cuentas individuales de subcuentas, tal como se define en el plan contable de la compañía.
Las transacciones se cierran o resumen en el libro mayor, y el contador genera un saldo de prueba, que sirve como un informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El saldo de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas necesarias adicionales, y luego el saldo de prueba ajustado se usa para generar los estados financieros.
Cómo funciona un libro mayor con contabilidad de doble entrada
Las empresas que utilizan el método de contabilidad de doble entrada utilizan un libro mayor, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro mayor y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada, llamadas entradas de diario, se publican en dos columnas, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe equilibrarse.
La ecuación contable, que subyace en la contabilidad de doble entrada, es la siguiente:
Activos - Pasivos = Capital contable
El balance general sigue este formato y muestra información a nivel de cuenta detallada. Por ejemplo, el balance general muestra varias cuentas de activos, incluyendo efectivo y cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.
El método de contabilidad de doble entrada funciona según el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total de las transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) a la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (como Activos = Pasivos + Capital contable), la regla de equilibrio siempre se aplica.
¿Qué le dice un libro mayor?
Los detalles de la transacción contenidos en el libro mayor se compilan y resumen en varios niveles para producir un saldo de prueba, un estado de resultados, un balance general, un estado de flujos de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contadores, la administración de la empresa, los analistas, los inversores y otras partes interesadas a evaluar el desempeño de la empresa de manera continua.
Cuando los gastos aumentan en un período determinado, o una empresa registra otras transacciones que afectan sus ingresos, ingresos netos u otras métricas financieras clave, los datos de los estados financieros a menudo no cuentan toda la historia.
En el caso de ciertos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para localizar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de docenas de entradas de diario, pero es imperativo mantener estados financieros de la compañía confiables, confiables y sin errores.
Para llevar clave
- El libro mayor es la base del sistema contable de doble entrada de una empresa. Las cuentas del libro mayor abarcan todos los datos de transacciones necesarios para producir el estado de resultados, el balance y otros informes financieros. Las transacciones del libro mayor son un resumen de las transacciones realizadas como asientos de diario a cuentas de subcontabilidad. El saldo de prueba es un informe que enumera todas las cuentas de contabilidad general y su saldo, haciendo que los ajustes sean más fáciles de verificar y los errores más fáciles de localizar.
El ejemplo de transacción del balance
Si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $ 200, por ejemplo, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo con un débito de $ 200 y completa la entrada con un crédito, o reducción, de $ 200 a las cuentas por cobrar. Los importes de débito y crédito publicados son iguales.
En este caso, una cuenta de activos (efectivo) se incrementa en $ 200, mientras que otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) se reduce en $ 200. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución solo afectan a un lado de la ecuación contable. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.
Ejemplo de una transacción de estado de resultados
El estado de resultados sigue su propia fórmula, que se puede escribir de la siguiente manera:
Ingresos − Gastos = Ingreso neto (NI) o Beneficio neto
Es posible que una transacción contable afecte el balance y el estado de resultados simultáneamente.
Por ejemplo, suponga que una empresa factura a su cliente $ 500. El contador ingresaría esta transacción en el libro de contabilidad contabilizando un débito (aumento) de $ 500 en las cuentas por cobrar (una cuenta de activos del balance) y un crédito (aumento) de $ 500 en los ingresos, que es una cuenta del estado de resultados. Los débitos y créditos aumentan en $ 500, y los totales se mantienen en equilibrio.
Aprenda más sobre el libro mayor
Para obtener información relacionada con los libros mayores, considere leer más sobre la contabilidad de doble entrada.
