La depreciación acumulada es la cantidad total que una compañía deprecia sus activos, mientras que el gasto de depreciación es la cantidad que los activos de una compañía se deprecian por un solo período. Esencialmente, la depreciación acumulada es la cantidad total del costo de una compañía que se ha asignado al gasto de depreciación desde que el activo se puso en uso.
¿Qué es la depreciación acumulada?
La cuenta de depreciación acumulada es una cuenta de contra activo en el balance general de una empresa, lo que significa que tiene un saldo acreedor. Aparece en el balance general como una reducción del monto bruto de los activos fijos reportados.
La cantidad de depreciación acumulada para un activo o grupo de activos aumentará con el tiempo a medida que los gastos de depreciación continúen siendo acreditados contra los activos. Cuando un activo finalmente se vende o se deja de usar, el monto de la depreciación acumulada que está asociada con ese activo se revertirá, eliminando todos los registros del activo del balance de la compañía.
¿Qué son los gastos de depreciación?
Los gastos de depreciación, por otro lado, son la porción asignada del costo de los activos fijos de una compañía que son apropiados para el período. El gasto de depreciación se reconoce en el estado de resultados como un gasto no en efectivo que reduce el ingreso neto de la compañía. Para fines contables, el gasto de depreciación se debita y la depreciación acumulada se acredita.
Se considera un gasto no en efectivo porque la entrada de depreciación mensual recurrente no implica una transacción en efectivo. Debido a esto, el estado de flujos de efectivo preparado bajo el método indirecto agrega el gasto de depreciación nuevamente para calcular el flujo de efectivo de las operaciones. Los métodos de depreciación típicos pueden incluir línea recta, saldo de doble disminución y unidades de producción.
Depreciación y ejemplo de depreciación acumulada
El método de línea recta cobra la misma cantidad cada año que la depreciación, calculada como:
SLD = Costo de activo de vida útil - Valor de rescate donde: SLD = Depreciación en línea recta
Como ejemplo, la Compañía ABC compró una pieza de equipo por $ 250, 000 a principios de año. El valor residual del equipo es de $ 25, 000, con una vida útil esperada de 10 años. El gasto de depreciación anual utilizando la depreciación lineal sería de $ 22, 500 por año.
Cada año, se agregan $ 22, 500 a la cuenta de depreciación acumulada. Al final del quinto año, el monto de la depreciación acumulada sería igual a $ 112, 500, o $ 22, 500 en depreciación anual multiplicada por cinco años.
Depreciación acumulada y valor contable
La depreciación acumulada se utiliza para calcular el valor contable neto de un activo. Esta es la cantidad que una empresa lleva un activo en su balance general. El valor contable neto es el costo de un activo sustraído por su depreciación acumulada. Por ejemplo, una compañía compró un equipo de impresión por $ 100, 000 y la depreciación acumulada es de $ 35, 000, luego el valor neto en libros del equipo de impresión es de $ 65, 000.
La depreciación acumulada no puede exceder el costo de un activo. Si un activo se vende o se elimina, la depreciación acumulada del activo se elimina del balance. Sin embargo, el valor neto en libros no necesariamente refleja el valor de mercado de un activo.
Ejemplos de métodos de depreciación
Más allá del método de línea recta, también existe el método de saldo decreciente. Este es el único otro método de depreciación permitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para fines fiscales. El método de saldo decreciente se calcula como:
DBD = (NBV - SV) × UL1 × DR Dónde: NBV = Valor contable neto SV = Valor de rescate UL = Vida útil DR = Tasa de depreciación
Si usa el método de doble saldo decreciente (DDB), que es posiblemente el más popular, la tasa de depreciación en la fórmula anterior es 2. Por ejemplo, una compañía compra un equipo de impresión por $ 100, 000. El valor de rescate es de $ 20, 000 y su vida útil es de 10 años.
El gasto de depreciación del año 1 utilizando el método DDB sería: ($ 100, 000 - $ 20, 000) x (1/10) x 2 = $ 16, 000. El gasto de depreciación del año 2 sería: ($ 84, 000 - $ 20, 000) x (1/10) x 2 = $ 12, 800.
Mientras tanto, bajo el método de línea recta, el gasto de depreciación en el ejemplo anterior sería de $ 8, 000 por año, o ($ 100, 000 - $ 20, 000) / 10. Al final del año 2, la depreciación acumulada bajo el método DDB sería de $ 28, 800 mientras estaba bajo el método de línea recta sería de $ 16, 000. Sin embargo, el monto de depreciación anual bajo el método DDB es menor en los años posteriores. Generalmente se usa para activos que pierden su valor rápidamente, como las computadoras.
