La contabilidad de acumulación es un estándar de negocios bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) que hace posible que las compañías vendan sus bienes y servicios con crédito. La contabilidad de devengo exige la reserva de ingresos en el momento de la venta. Si bien se espera que ayude a aumentar las ventas de una empresa, es un concepto que crea un elemento central de complejidad para los informes de los estados financieros.
La mayoría de las empresas modernas utilizan la contabilidad de acumulación, ofreciendo a sus clientes la opción de pagar más tarde. Este proceso generalmente se realiza a través de la facturación, que requiere que una empresa establezca parámetros de período de cobro e implemente procedimientos específicos de cuentas por cobrar. Mientras que un modelo de "pagar después" busca teóricamente aumentar las ventas, la desventaja es que se retrasa y crea cierta incertidumbre para los pagos de flujo de efectivo. Como tal, puede ser más difícil financiar las operaciones diarias o realizar inversiones futuras.
Para medir la cantidad de días que le toma a una compañía recibir pagos por sus ventas, las compañías y los analistas utilizan principalmente la métrica del período de cobro promedio. El período promedio de cobranza es el estándar principal de la industria para evaluar los procedimientos contables de acumulación de una empresa y evaluar sus expectativas para la gestión del flujo de efectivo. La métrica promedio del período de cobro también puede denominarse días a la relación de ventas o días por cobrar. En general, el período promedio de cobro es una métrica interna importante utilizada en la gestión general de las finanzas de una empresa.
Cálculo del período promedio de cobranza
El período promedio de recolección es una métrica granular. Como se discutió, representa el número promedio de días que le toma a una compañía recibir el pago por sus ventas. Puede haber algunas variaciones de la fórmula.
Una de las formas más simples de calcular el período promedio de cobro es comenzar con la rotación de cuentas por cobrar, que se calcula dividiendo las ventas sobre las cuentas por cobrar para determinar el índice de rotación.
A partir de ahí, el número de días en el período se divide por el índice de rotación. Esto llega al período promedio de recolección en días.
Rotación de cuentas por cobrar = Cuentas por cobrar Días de venta = 365Ranotación
Hay algunas consideraciones al calcular esta métrica. Principalmente, los promedios pueden ser clave. La rotación de cuentas por cobrar puede usar el total de cuentas por cobrar al final de un período o el promedio durante todo el período. Es posible que los inversores y analistas no tengan acceso a las cuentas por cobrar promedio, por lo que tendrían que usar el saldo final o un promedio de cuatro trimestres durante un año completo. Además, esta métrica es un promedio a través de un número específico de días, por lo que no es una medida exacta y estará más ampliamente sesgada con el número de días involucrados. Muy a menudo se calcula para un año entero.
Una forma alternativa de calcular el período promedio de cobro es multiplicar el número total de días en el período por el saldo promedio en las cuentas por cobrar y luego dividirlo por las ventas del período.
Periodo promedio de cobranza
Flujo de caja y período promedio de cobro
El período promedio de cobranza se utiliza de diferentes maneras para medir el desempeño del flujo de efectivo. En términos generales, las empresas desean minimizar su período de recolección promedio. En general, los períodos de cobro más cortos aumentan la liquidez y generan una mejor eficiencia del flujo de efectivo. Las empresas utilizan el período promedio de cobranza como un aspecto clave de la gestión operativa del flujo de efectivo, determinando el período óptimo de cobranza para las necesidades de su compañía. A menudo, las compañías también considerarán las amortizaciones de cuentas por cobrar junto con los días promedio del período de cobro para una evaluación más amplia. Los acreedores también pueden seguir los datos del período promedio de cobro e incluso pueden incluir requisitos de umbral para mantener los términos de crédito.
