Qué es la Publicación 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos de empleo
La Publicación 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos sobre el empleo es un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que instruye a los empleadores sobre cómo depositar impuestos retenidos del Seguro Social, Medicare e ingresos para sus empleados. Las instrucciones de depósito en la Publicación 931 del IRS no cubren el impuesto federal de desempleo.
ANTECEDENTES Publicación 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos de empleo
La Publicación 931 del IRS no es un formulario de impuestos, pero proporciona instrucciones para que los empleadores completen el Formulario 941 del IRS, que acompaña a los depósitos retenidos. La retención del empleador de las obligaciones fiscales del empleo sigue siendo un principio fundamental de los códigos fiscales en todo el mundo, ya que cualquier sistema que dependía de los empleados para realizar sus propios pagos de impuestos inevitablemente resultaría en pagos atrasados y costosos esfuerzos de recaudación por parte del gobierno. Al involucrar a los empleadores en el proceso de retención de impuestos, los gobiernos tienen la seguridad de recibir al menos una estimación aproximada de los ingresos fiscales debidos de los ingresos. En los Estados Unidos, al final del año calendario, los empleados reciben el Formulario W-2 del IRS, que detalla los montos de retención pagados sobre sus ingresos a las autoridades fiscales federales, estatales y locales. Después de presentar una declaración de impuestos, el contribuyente podría deber más o menos de lo que se ha retenido; el monto se concilia con un reembolso al contribuyente o una factura por los impuestos adeudados.
La publicación 931 tiene dos calendarios de depósito
La publicación 931 explica que los empleadores deben usar uno de los dos programas de depósito de impuestos sobre el empleo: semestral o mensual. El calendario de depósitos seleccionado se basa en el monto de la obligación tributaria informada durante un período retrospectivo, que son cuatro trimestres del año calendario que comienzan el 1 de julio del año anterior al año anterior. Por ejemplo, el período retrospectivo para las retenciones de impuestos que se recaudarán en 2018 comienza el 1 de julio de 2016 y finaliza el 30 de junio de 2017.
Los empleadores utilizan el calendario de depósitos mensuales si su responsabilidad tributaria total en el período retrospectivo fue de $ 50, 000 o menos. El pago vence el día 15 del mes posterior al mes en que se emitieron los cheques de pago. Los empleadores usan el cronograma semestral si su obligación tributaria total fue superior a $ 50, 000. En ese caso, los pagos vencen el miércoles siguiente a los días de nómina que caen el miércoles, jueves o viernes; o el viernes siguiente a los días de nómina que caen en domingo, sábado, lunes o martes.
Para un nuevo empleador, el ingreso para el año retrospectivo se considera cero, por lo tanto, las nuevas empresas entran automáticamente en el cronograma de pagos mensuales para el primer año, siempre que su obligación tributaria en cualquier mes sea inferior a $ 100, 000.
La regla de los $ 100, 000
La llamada Regla de $ 100, 000 en la Publicación 931 dice que si algún empleador deposita $ 100, 000 o más en retención de impuestos para cualquier período de nómina, el pago del IRS vence el siguiente día hábil. Además, en ese punto, el empleador debe cambiar de inmediato al plan de pago semisemanal durante el resto del año y el siguiente año calendario.
