¿Qué es un diario?
Un diario es una cuenta detallada que registra todas las transacciones financieras de una empresa, que se utilizará para la conciliación futura y la transferencia a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. Un diario indica la fecha de una transacción, qué cuentas se vieron afectadas y los montos, generalmente en un método de contabilidad de doble entrada.
Entendiendo las revistas
Para fines contables, un diario es un registro físico o documento digital que se guarda como libro, hoja de cálculo o datos dentro del software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, un tenedor de libros ingresa la transacción financiera como un asiento de diario. Si el gasto o ingreso afecta una o más cuentas comerciales, la entrada del diario también lo detallará. El registro en diario es una parte esencial del mantenimiento de registros objetivos y permite una revisión concisa y la transferencia de registros más adelante en el proceso contable. Las revistas a menudo se revisan como parte de un proceso comercial o de auditoría, junto con el libro mayor.
Para llevar clave
- Un diario es un registro detallado de todas las transacciones realizadas por una empresa. Cuando una entrada de diario se registra en el diario de una empresa, generalmente se registra usando un método de doble entrada, pero también se puede registrar usando un método de contabilidad de una sola entrada. El diario también se usa en el mundo financiero para referirse a un diario comercial que detalla las transacciones realizadas por un inversor y por qué.
Uso de la contabilidad de doble entrada en revistas
La contabilidad de doble entrada es la forma más común de contabilidad. Afecta directamente la forma en que se mantienen los diarios y se registran las entradas del diario. Cada transacción comercial se compone de un intercambio entre dos cuentas. Esto significa que cada entrada de diario se registra con dos columnas. Por ejemplo, si el dueño de un negocio compra un inventario de $ 1, 000 en efectivo, el contador registra dos transacciones en una entrada de diario. La cuenta de efectivo disminuye en $ 1, 000 y la cuenta de inventario, que es un activo corriente, aumenta en $ 1, 000.
Uso del método de entrada única en revistas
La contabilidad de entrada única rara vez se usa en contabilidad y negocios. Es la forma más básica de contabilidad y se configura como una chequera, ya que solo se utiliza una cuenta para cada entrada del diario. Es un simple total acumulado de entradas y salidas de efectivo.
Si, por ejemplo, el dueño de un negocio compra un inventario de $ 1, 000 en efectivo, el sistema de entrada única registra una reducción de $ 1, 000 en efectivo, con el saldo final total por debajo. Es posible separar los ingresos y gastos en dos columnas para que una empresa pueda realizar un seguimiento de los ingresos y gastos totales, y no solo del saldo final agregado.
La revista de inversiones y comercio
Una revista también se utiliza en el sector de financiación de inversiones. Para un inversor individual o un administrador profesional, un diario es un registro completo y detallado de las transacciones que se realizan en las propias cuentas del inversor, que se utiliza con fines fiscales, de evaluación y de auditoría. Los comerciantes usan diarios para mantener una crónica cuantificable de su desempeño comercial a lo largo del tiempo para aprender de los éxitos y fracasos pasados. Aunque el rendimiento pasado no es un predictor del rendimiento futuro, un operador puede usar un diario para aprender lo más posible de su historial comercial, incluidos los elementos emocionales de por qué un operador puede haber ido en contra de su estrategia elegida. La revista generalmente tiene un registro de operaciones rentables, operaciones no rentables, listas de vigilancia, registros previos y posteriores a la comercialización, notas sobre por qué se compró o vendió una inversión, y así sucesivamente.
