DEFINICIÓN de gastos de alojamiento
Los gastos de alojamiento son los costos de una noche de estadía, generalmente en un hotel, que pueden tomarse como una deducción del impuesto federal sobre la renta si se cumplen los criterios del Servicio de Impuestos Internos. Los gastos de alojamiento son generalmente un gasto comercial en el que se incurre cuando alguien debe viajar fuera de su hogar tributario para hacer negocios. El IRS no establece una cantidad estándar que se pueda deducir por los gastos de alojamiento, sin embargo, se deben cumplir varios criterios para que el gasto sea deducible de impuestos.
DESGLOSE Gastos de alojamiento
El IRS también permite a las personas deducir los gastos de alojamiento de sus ingresos cuando los gastos de alojamiento se incurren como gastos de mudanza. El IRS dice que los gastos deben ser razonables para las circunstancias de la mudanza. Cualquier gasto de alojamiento que no esté en la ruta más corta desde la antigua casa del contribuyente a su nueva casa, por ejemplo, porque decidió tomar un desvío para hacer turismo, no sería deducible de impuestos porque estos no son realmente gastos de mudanza.
Lo que califica como gastos de alojamiento
Para que los costos de alojamiento cumplan con los requisitos del IRS para una deducción, el individuo debe estar viajando fuera de su residencia por negocios, para comerciar o para servir como empleado. Debe haber una necesidad de pasar la noche y el costo del alojamiento local solo puede deducirse si se cumplen ciertas estipulaciones. Entre los criterios bajo las reglas de puerto seguro para el alojamiento local, las deducciones son que el alojamiento debe ser necesario para que el empleado o el dueño del negocio participe en una reunión, conferencia u otra actividad comercial. La estadía en el alojamiento local no puede exceder los cinco días, y tales casos no pueden repetirse más de una vez por trimestre. La selección del sitio para alojamiento local también puede afectar su posición como una deducción; la habitación o la vivienda no pueden ser lujosas ni ofrecer un beneficio recreativo al individuo.
Se puede aplicar un conjunto diferente de criterios, llamado prueba de hechos y circunstancias, en lugar de las reglas de puerto seguro sobre alojamiento local. Para que el gasto pase la prueba, un empleador debe exigir a un empleado que se aloje durante la noche como parte de su trabajo. Sin embargo, el alojamiento puede no ser extravagante, o principalmente dar al individuo algún tipo de beneficio.
Por ejemplo, si un empleador requiere que sus trabajadores se queden en un hotel cerca de su lugar de negocios para ejecutar un programa de capacitación, el costo del alojamiento local cumpliría con los requisitos de deducción.
