¿Qué es una conferencia de prensa?
Una conferencia de prensa es un evento organizado para distribuir oficialmente información y responder preguntas de los medios. También se anuncian conferencias de prensa en respuesta a cuestiones específicas de relaciones públicas.
Las conferencias de prensa corporativas generalmente son dirigidas por la gerencia ejecutiva de la compañía o un enlace de prensa o un oficial de comunicaciones. Dados los recursos limitados, particularmente durante un período de ganancias trimestrales o anuales, puede ser difícil atraer la atención de los medios a menos que una empresa tenga un anuncio verdaderamente único o de interés periodístico para compartir.
Las corporaciones y otras empresas, políticos y otros funcionarios gubernamentales celebran conferencias de prensa.
Entendiendo las conferencias de prensa
Las conferencias de prensa son realizadas por empresas o particulares y cuentan con la asistencia de los medios de comunicación. Durante el evento, uno o más oradores pueden dirigirse a los asistentes. Los reporteros pueden entonces hacer preguntas.
Antes de que se lleve a cabo una conferencia de prensa, una empresa puede emitir un comunicado de prensa, describiendo la naturaleza del evento. A veces, estos se emiten mucho antes de la conferencia.
Una empresa tiene la oportunidad de presentar una noticia en su luz más favorable al invitar a la prensa a eventos especiales. En otros casos, las compañías menos conocidas pueden querer aumentar su estatura en los medios al facilitar a las agencias de noticias cubrir los eventos de la compañía.
Al obtener una exposición favorable a los medios, las empresas pueden obtener un mayor reconocimiento de marca y autoridad en el mercado, generalmente a un costo mucho menor de lo que se requeriría para una campaña publicitaria generalizada.
Las conferencias de prensa también se llaman conferencias de prensa. Cuando no hay una declaración oficial o no se permiten preguntas, el evento se llama una sesión de fotos.
¿Por qué celebrar una conferencia de prensa?
Hay muchas razones por las cuales las compañías eligen realizar conferencias de prensa. Pueden ser llamados para hacer cualquiera de los siguientes:
- Responda a las ganancias, otras noticias y / o controversias. Anuncie la partida o la incorporación de un nuevo ejecutivo. Revele una nueva planta de producción. Anuncie el lanzamiento de un nuevo producto.
Por supuesto, estos son solo algunos de los casos en que una empresa puede convocar una conferencia. En algunos casos, las compañías pueden programar sus conferencias de prensa antes de cualquier noticia.
Para llevar clave
- Las conferencias de prensa son eventos donde se distribuye información y donde los medios pueden hacer preguntas. Estos eventos se llevan a cabo para responder a noticias positivas y negativas, para el lanzamiento de productos o para informar a los medios y al público sobre cualquier otra información sobre una empresa. La mayoría de las conferencias de prensa se anuncian a través de un comunicado de prensa que es una declaración escrita bien elaborada que describe la naturaleza de la conferencia.
Cosas a considerar antes de la conferencia de prensa
Antes de realizar la conferencia de prensa, o como los periodistas los conocen, hay algunos puntos clave que una empresa considerará.
Primero, es el comunicado de prensa. Además de anunciar la conferencia, el lanzamiento debe estar bien diseñado. Debe ser claro, conciso y al grano. Pero también debe abordar el problema en cuestión, ya sea un anuncio positivo como el lanzamiento de un producto, o en respuesta a noticias negativas o controversias.
La ubicación del prensador también es muy importante. Debe poder acomodar el número de asistentes y debe tener un enlace a lo que se anuncia. Una empresa puede decidir celebrar la conferencia en las instalaciones de producción o en una tienda minorista si se trata del lanzamiento de un nuevo producto.
Otra consideración es a quién invitar. Las compañías generalmente tienen una lista de los medios que están informados de la conferencia con una copia del comunicado de prensa. La invitación, al igual que el lanzamiento, debe estar bien diseñada para obtener el máximo nivel de personas interesadas.
El seguimiento después de la conferencia de prensa es tan importante como para responder cualquier consulta y garantizar la máxima cobertura de los medios.
