Los empleados recién contratados deben completar el Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo, que requiere que proporcionen ciertos documentos que demuestren su identidad y que están legalmente autorizados a trabajar en los Estados Unidos.
Para ayudar a prevenir la afluencia de inmigrantes indocumentados, a los empleadores en los Estados Unidos solo se les permite contratar trabajadores que puedan demostrar su identidad y su elegibilidad para trabajar en el país.
Una pequeña historia
La Ley de Reforma y Control de la Inmigración fue promulgada en 1986 para legalizar a unos tres millones de inmigrantes indocumentados y al mismo tiempo tratar de disuadir la futura inmigración indocumentada. El Formulario I-9 fue creado para exigir que los trabajadores recién contratados muestren elegibilidad para trabajar en los EE. UU.
Originalmente, 29 formularios eran aceptables para establecer la identidad y la elegibilidad de un trabajador para trabajar en los Estados Unidos; Bajo una regla provisional de 1998, este número se redujo a 14.
Sanciones a los empleadores
Los empleadores que no cumplan con las reglas de finalización y retención I-9 pueden ser severamente penalizados. Con conocimiento, contratar y continuar empleando trabajadores no autorizados puede generar multas que van desde $ 375 a $ 16, 000 por empleado, dependiendo de la naturaleza de la violación (por ejemplo, no completar el formulario, participar en el fraude de documentos y si la violación es un delito primero o posterior).) Las violaciones sustantivas, como no presentar un formulario para inspección por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), van desde $ 110 a $ 1, 100.
En febrero de 2015, una empresa de personal temporal recibió una multa de $ 227, 000 por afirmar falsamente que había verificado la elegibilidad laboral para 242 empleados que contrató. A pesar de firmar el Formulario I-9 bajo pena de perjurio de que la información era correcta, la empresa no había mirado los documentos reales (solo fotocopias).
Sin embargo, las infracciones técnicas de los requisitos de la I-9 no serán penalizadas de inmediato (los empleadores serán notificados de las infracciones y se les darán 10 días hábiles para corregir los errores). Las infracciones técnicas incluyen:
- Si el empleado no fecha el formulario en el momento en que comienza el empleo. No proporciona la fecha en que comienza el empleo. No actualiza la sección del empleador del formulario dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que comienza el empleo. No proporciona la fecha de la nueva contratación. un empleado en la sección del formulario utilizado para volver a contratar. No indicar que un empleado es menor de 18 años.
Un empleador que puede demostrar el cumplimiento de buena fe tiene una defensa refutable a cualquier sanción que el gobierno intente imponer. Una vez hecho esto, corresponde al gobierno demostrar que el empleador no actuó de buena fe.
Conceptos erróneos del Formulario I-9
Cuando contrata, despide o recluta a alguien, los empleadores no pueden considerar el origen nacional y la ciudadanía o el estado de inmigración; El uso de esta información en las decisiones de empleo es discriminatorio. Esto significa que un empleador no puede usar el formulario I-9 como requisito previo para hacer una oferta de empleo porque simplemente sospechar que alguien puede no ser elegible y abstenerse de una oferta de trabajo como resultado puede ser discriminatorio. El formulario solo se completa una vez que se le ha ofrecido un trabajo a una persona.
El Formulario I-9 no ha sido reemplazado por E-Verify, un método en línea para determinar rápidamente la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Completar el Formulario I-9 para cada empleado recién contratado sigue siendo obligatorio, incluso si un empleador opta voluntariamente por utilizar E-Verify.
La línea de fondo
Ser empleador conlleva muchas responsabilidades para el gobierno. Una de estas obligaciones es completar, retener y producir el Formulario I-9, previa solicitud.
