¿Qué es el informe de papel suave?
Un informe de papel suave es una referencia a la falta de confianza en los hechos de un informe o la falta de respeto general para el autor de un informe. Un informe de papel suave debe tener un solo uso, como papel higiénico, que es como se deriva su nombre.
DESGLOSE Informe de papel suave
Un informe de papel suave también se conoce como informe de papel higiénico. Los informes son casi siempre subjetivos, ya que incluso los hechos difíciles tienen que ser interpretados. En los negocios, es importante no confiar en todo lo que escucha y leer, y en su lugar hacer un poco de tarea usted mismo. De lo contrario, podría encontrarse confiando en un informe que solo es bueno para el papel higiénico.
Ejemplo de un informe de papel suave
En un Informe de octubre de 1992 al Congreso de la Oficina de Contabilidad General de los EE. UU., La GAO acusó a la NASA de producir informes financieros basados en datos poco confiables. En otras palabras, la GAO acusó a la NASA de producir informes financieros en papel blando.
La GAO descubrió que los controles internos de la NASA y los sistemas de gestión financiera no proporcionaban información financiera precisa y confiable para una gestión efectiva de la agencia, especialmente cuando se trataba de supervisar la cantidad sustancial de activos y fondos bajo el control de sus contratistas. El informe discutió en detalle las deficiencias en los sistemas y controles financieros de la NASA que contribuyeron a las debilidades de la gestión financiera junto con recomendaciones para acciones correctivas.
Específicamente, el informe de la GAO indicó que los controles internos, las políticas y los procedimientos de la NASA y los sistemas de gestión financiera no proporcionaron la garantía adecuada de que sus casi $ 14 mil millones asignados en las asignaciones del año fiscal 1991 se usaron adecuadamente y se contabilizaron e informaron con precisión. Por ejemplo, los datos de costos y desempeño informados por el contratista no siempre se recibieron, y los analistas del programa ajustaron de manera inapropiada los datos de costos del contratista sin documentación de respaldo. En algunos casos, estas prácticas sirvieron para ocultar sobrecostos, subprocesos e instancias donde los costos excedieron las obligaciones o los planes presupuestarios. Por ejemplo, la GAO identificó un caso en el que los informes de costos mostraron un aumento significativo de los costos para desarrollar los sistemas de recolección de desechos (inodoro) del transbordador espacial, pero solo tomaron medidas limitadas para controlar los costos hasta que la GAO identificó un aumento del 900 por ciento sobre la estimación inicial. Además, dijo que los controles internos de la NASA no aseguraron que sus $ 13.4 mil millones reportados en propiedades propiedad del contratista propiedad del gobierno se contabilizaron adecuadamente o que su valor informado fuera exacto.
Esta situación presentó un problema importante porque los gerentes de la NASA utilizaron datos de costos informados por el contratista como fuente principal de información para administrar miles de millones de dólares en programas y proyectos operados por contratistas, establecer y actualizar cuentas por pagar y determinar las necesidades presupuestarias.
