¿Qué es una transacción?
Una transacción es un acuerdo entre un comprador y un vendedor para intercambiar bienes, servicios o instrumentos financieros.
En contabilidad, los eventos que afectan las finanzas de una empresa deben registrarse en los libros, y una transacción contable se registrará de manera diferente si la empresa utiliza la contabilidad de acumulación en lugar de la contabilidad de efectivo. La contabilidad de acumulación registra las transacciones cuando se realizan o incurren los ingresos o gastos, mientras que la contabilidad de efectivo registra las transacciones cuando la empresa realmente gasta o recibe dinero. Puede requerir una carta de intención o un memorando de entendimiento.
Comprender las transacciones
Las transacciones en términos de ventas entre compradores y vendedores son relativamente sencillas. La persona A le da a la persona B una cierta cantidad de dinero por un bien, servicio o producto financiero.
Las transacciones pueden volverse más complejas en el mundo de la contabilidad, ya que las empresas a veces pueden hacer negocios hoy que no se liquidarán hasta una fecha futura, o pueden tener ingresos o gastos conocidos pero aún no vencidos. Las transacciones de terceros también pueden ocurrir. El hecho de que una empresa registre transacciones de ingresos y gastos utilizando el método contable de acumulación o el método contable en efectivo afecta la información financiera y fiscal de la empresa.
Para llevar clave
- Las transacciones se manejan de manera diferente bajo diferentes sistemas de contabilidad. La contabilidad de acumulación reconoce una transacción al momento de la entrega o factura. La contabilidad de efectivo registra las transacciones cuando se realiza o recibe el pago.
Registro de transacciones con contabilidad acumulativa
En la contabilidad de acumulación, una empresa registra los ingresos al completar un servicio o al enviar y entregar bienes. Si se requiere un inventario al contabilizar los ingresos de una empresa, y la empresa generalmente tiene ingresos brutos superiores a $ 1 millón anualmente, la empresa normalmente utiliza el método de acumulación de ventas y compras.
La contabilidad de acumulación se centra en cuándo se obtienen ingresos y se incurre en gastos. Todas las transacciones se registran independientemente de cuándo se intercambia efectivo. Por ejemplo, una compañía que vende mercancía a un cliente a crédito de la tienda en octubre registra la transacción inmediatamente como un artículo en las cuentas por cobrar (AR) hasta recibir el pago. Incluso si el cliente no realiza un pago en efectivo por la mercancía hasta diciembre, la transacción se registra como ingreso para octubre.
El mismo concepto se aplica a los bienes o servicios que la empresa compra a crédito. Los gastos comerciales se registran al recibir los productos o servicios. Por ejemplo, los suministros comprados a crédito en abril se registran como gastos para abril, incluso si la empresa no realiza un pago en efectivo por los suministros hasta mayo.
Registro de transacciones con contabilidad de efectivo
La mayoría de las pequeñas empresas, especialmente las empresas individuales y las asociaciones, utilizan el método de contabilidad de efectivo. Los ingresos se registran cuando los clientes reciben efectivo, cheques o pagos con tarjeta de crédito. Por ejemplo, una empresa vende $ 10, 000 en widgets a un cliente en marzo. El cliente paga la factura en abril. La compañía reconoce la venta cuando se recibe el efectivo en abril. Asimismo, los gastos se registran cuando se paga a vendedores y empleados. Por ejemplo, una empresa compra $ 500 en suministros de oficina en mayo y los paga en junio. La empresa reconoce la compra cuando paga la factura en junio.
La base contable en efectivo está disponible solo si una empresa tiene menos de $ 1 millón en ventas anuales. Debido a que no son necesarias transacciones contables complejas, como las acumulaciones y los aplazamientos, la base de efectivo es más fácil que la base de acumulación para registrar las transacciones. Sin embargo, el momento típicamente aleatorio de los ingresos y gastos en efectivo significa que los resultados informados pueden variar entre ganancias inusualmente altas y bajas de un mes a otro.
