¿Qué es la contabilidad a prueba de cero?
La contabilidad a prueba de cero es un procedimiento de contabilidad manual utilizado en la contabilidad en el que las entradas contabilizadas se restan sistemáticamente de un saldo final para verificar si hay errores. En la contabilidad a prueba de cero, un saldo de cero cuando se han restado todas las entradas es prueba de que las entradas contables se han introducido correctamente. De esta manera, esta práctica es bastante similar a mantener un balance general, que es un estado financiero común emitido por empresas que equilibra activos con pasivos y capital contable, de modo que restar el lado izquierdo del lado derecho del balance genera un suma de cero
La contabilidad a prueba de cero se emplea como parte de un sistema de contabilidad de doble entrada, en el que los créditos (activos) y débitos (pasivos) se registran simultáneamente.
Comprender la contabilidad a prueba de cero
Este método, utilizado como parte de un sistema de contabilidad de doble entrada, puede usarse para conciliar las diferencias contables en situaciones en las que el número de entradas o transacciones no es demasiado grande. Una situación típica en la que se utiliza la contabilidad a prueba de cero es por parte de los cajeros bancarios para conciliar las diferencias al final del día. La contabilidad a prueba de cero no es práctica cuando un gran número de transacciones son la norma, y muchas de las cifras son redondeadas. Por lo tanto, esta práctica es utilizada con mayor frecuencia por pequeñas empresas o para fines individuales.
Debido a que la contabilidad a prueba de cero se realiza a mano, es un proceso laborioso y lento. También es tedioso porque el mismo tipo de cálculos manuales se deben realizar de forma regular, por ejemplo, al final de cada día hábil. Por supuesto, este trabajo se puede aumentar con el trabajo de calculadoras u hojas de cálculo como Microsoft Excel.
Para comenzar en el proceso de reducción a cero, el contador primero comenzará a "poner en pie" el libro mayor. La base aquí significa resumir todos los números registrados en una sola columna del libro de contabilidad. La suma resultante, que aparece en la parte inferior ("pie") de la columna, se usa para conciliar con las otras columnas al comparar y restar los débitos de los créditos (pie de página). Un ejemplo de contabilidad a prueba de cero en la práctica es el El uso de los balances por parte de las empresas donde el patrimonio de los accionistas se utiliza como una cifra (ya sea positiva o negativa) para equilibrar los activos con los pasivos para que sumen cero en la red.
